Первым делом необходимо перейти на вкладку «зарплата» и выбрать пункт меню «командировки». В открывшемся окне присутствует две кнопки «Создать» и «Создать Т-9А». Они позволяют создать командировку на сотрудника или группу сотрудников соответственно.
Для того, чтобы создать командировку на одного сотрудника, необходимо нажать кнопку «Создать» после чего в открывшемся окне заполнить следующие данные:
Следующим действием необходимо перейти на вкладку «начислено». В этом окне указывается начисление, оплата, месяц и количество дней пребывания.
Вкладка «Стаж ППР». Она требует заполнения, если сотрудник отправляется в дальние командировки с тяжелыми условиями пребывания (дальний север и прочие).
Вкладка «Дополнительно». Потребуется заполнение данных о том, куда отправлен сотрудник, количество дней в пути, название организации, в которую направляют работника, финансирование (каким образом будут выплачиваться командировочные), основание (обычно приказ о направлении), цель поездки (какие задачи должен выполнить работник). После заполнения всех необходимых данных необходимо нажать кнопку «записать и провести».
Когда вышеуказанные действия будут выполнены можно вновь щелкнуть и открыть командировку. В проведенном документе появляется возможность распечатать следующие документы:
Документация по оформлению командировки на нескольких сотрудников, заполняется по аналогии. Для создания такой операции потребуется нажать кнопку «Создать Т-9А». Откроется окно, единственным отличием заполнения которого является добавление данных о нескольких сотрудниках в один документ. Такая командировка предполагает направление людей в один адрес.Обычно это выполнение монтажных или строительных работ.
По результату выполнения этих действий, система в автоматическом режиме вносит данные о командировке в табель.