Кадровики и бухгалтеры, помимо каждодневной работы, сдают отчеты. По сотрудникам предоставляются отчетные формы в налоговую инспекцию, Социальный фонд, военкомат и т.д. По каждому предусмотрены сроки и специальные бланки. Облегчить формирование и передачу отчетных форм позволяет сервис “1С-Отчетность”.
1С-отчетность устанавливается бесплатно при подключении 1С:ИТС ПРОФ.
Раздел отчетности
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом нужно зайти в пункт меню “Отчеты и Справки”. Здесь можно:
- формировать и отправлять регламентированную отчетность;
- отправлять и получать письма ФНС, Социального фонда, иных контролирующих структур;
- получать уведомления и отвечать на них.
Отчетные формы для удобства работы можно сгруппировать:
- по получателям: Налоговая инспекция, Социальный фонд, Росстат и и.д.;
- по видам: налоговая, статистическая и т.д.
До группировки формы располагаются в алфавитном порядке. Чтобы каждый раз заново не искать необходимые отчетные формы, можно добавить их в “Избранное”, кликнув по звездочке, находящейся в правом углу таблицы с отчетными формами.
Виды отчетности из 1С:ЗУП
В конфигурации доступны формирование и сдача отчетов по исчислению налога с доходов физических лиц, взносов, по персонифицированному и воинскому учету. В числе отчетных форм:
- 6-НДФЛ;
- ЕФС-1;
- РСВ.
Для предоставления сведений в Военкомат необходимо установить дополнительную настройку. Для этого достаточно:
- перейти в Кадровый учет;
- поставить отметку в строку “Ведется воинский учет”.
После этого при переходе по пункту меню будет доступен блок воинского учета, а в отчетах появится Отчетность для военкоматов.
Как подключиться к 1С-Отчетность?
Изначально требуется заполнить, отправить и подать заявление на использование сервиса. Это можно сделать одним из трех способов.
- Зайти в “Отчеты”. Имеется возможность каждую организацию подключить к сервису, если используется не базовая версия.
- Зайти в “Реквизиты” из меню “Главное”.
- При помощи рекламного окна.
Для работы с сервисом будет нужна электронная подпись сотрудников, которые вправе подписывать отчетные формы, письма, уведомления.
Если обнаружатся недочеты в заполнении реквизитов ЭП, то программа не отправит документы. Выйдет окно с ошибкой. Действительность подписи нужно проверить заранее и внести корректировки, если обнаружены ошибки.
Сдавать отчетность непосредственно из учетной программы легко и удобно. Если вовремя делаются начисления сотрудникам, то отчеты формируются за считанные секунды. Их достаточно проверить и отравить.