Покупка прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС в "1С:Бухгалтерии 8"

25 октября 2021

761

Время чтения: 8 мин.

#национальная система прослеживаемости товаров #инструкция #НДС #1С: Бухгалтерия 8

Нет времени читать? Отправить на почту

Для обмена электронным УПД при покупке прослеживаемых товаров в "1С:Бухгалтерии 8" необходимо получить и отразить в учете входящего УПД, обработать подтверждения оператора и формирование извещения о получении УПД, сформировать и отправить продавцу информации об оформляемой сделке.

Корректировка поступления прослеживаемых товаров, в том числе в связи с их возвратом в "1С:Бухгалтерии 8"

Корректировка реализации прослеживаемых товаров в "1С:Бухгалтерии 8"

Получение и отражение в учете входящего УПД

Получение электронного документа об отгрузке прослеживаемых товаров в формате УПД от продавца производится при выполнении команды Отправить и получить электронные документы из раздела Администрирование, по команде Отправить и получить из формы списка документов "Текущие дела ЭДО", открываемого по гиперссылка панели команд Текущие дела ЭДО.

При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами. Способ обработки поступающих электронных документов в учетной системе зависит от настройки ЭДО.

При построении взаимоотношений с конкретным контрагентом на закладке "Настройки получения" в форме "Настройка отражения документов в учете" можно установить способ обработки поступающих электронных документов: "Автоматически" или "Вручную в форме электронного документа".

Если в настройках получения будет стоять способ обработки "Вручную в форме электронного документа", то при получении электронного УПД в папке "Отразить в учете" в графе "Отражение в учете" будет стоять гиперссылка со значением Создать документы, при переходе по которой откроется форма "Подбор документов учета" для создания соответствующих документов в учетной системе.

Просмотреть содержимое поступившего электронного УПД можно, дважды щелкнув по активной строке из списка "Текущие дела ЭДО". В форме просмотра, поступившего электронного УПД отражаются в том числе и сведения о РНПТ в отношении приобретенных прослеживаемых товаров.

На соответствующих закладках формы просмотра, поступившего электронного УПД отражается информация о подписях электронного документа, а также текст сопроводительной записки при ее наличии.

Открыть новый документ учетной системы "Поступление (акт, накладная, УПД)" можно по гиперссылке в графе "Отражение в учете", по гиперссылке в строке "Документ учета" из формы просмотра, поступившего электронного УПД, из списка документов поступлений "Поступление (акты, накладные, УПД)".

В учетной системе документ "Поступление (акт, накладная, УПД)" будет сформирован датой получения файла электронного УПД. Если фактическая дата поступления товаров отличается от даты получения электронного УПД, то дату документа "Поступления (акт, накладная, УПД)" необходимо скорректировать, т.е. привести в соответствие с реальным фактом хозяйственной жизни.

В информационной строке состояния электронного обмена документа "Поступление (акт, накладная, УПД)" будет содержаться гиперссылка Требуется подписание. Перед проведением документа "Поступление (акт, накладная, УПД)" необходимо заполнить поле "Склад".

Если приобретаются прослеживаемые товары, то в табличной части документа "Поступление (акт, накладная. УПД)" в строках, содержащих прослеживаемые товары, будут размещены в графе "Номенклатура" рядом с наименование товара - специальный значок, в графе "Таможенная декларация или РНПТ" - информация о РНПТ прослеживаемых товаров.

При поступлении в организацию прослеживаемых товаров необходимо проверить достоверность сведений о РНПТ, указанных в поступившем от продавца и УПД и, соответственно, отраженных в документе "Поступление (акт, накладная, УПД)".

Если товар приобретен у данного продавца впервые, и номенклатуры продавца и покупателя не синхронизированы, то в программе не будут автоматически создан документ "Поступление (акт, накладная, УПД)". В этом случае в форме "Текущие дела ЭДО" в списке входящих документов в папке "Отразить в учете" в графе "Отражение в учете" будет специальным значком отмечен входящий электронный документ и размещена гиперссылка Сопоставить номенклатуру.

В форме "Сопоставление номенклатуры", которую можно открыть по гиперссылке в графе "Отражение в учете" или по кнопке Сопоставить номенклатуру, необходимо заполнить поле "Номенклатура", выбрав соответствующую позицию из справочника "Номенклатура", или создать новую, нажать кнопку Сохранить и закрыть.

После проведения сопоставления в форме "Текущие дела ЭДО" в списке входящих документов в папке "Отразить в учете" появится гиперссылка Создать документы, по которой следует перейти в форму "Подбор документов учета" для формирования соответствующего документа учетной системы, т.е. документа "Поступление (акт, накладная)".

Обработка подтверждения оператора и формирование извещения о получении УПД

Покупатель получает от оператора ЭДО не только входящий УПД, но и подтверждение даты отправки файла УПД ему оператором ЭДО. Просмотреть содержимое поступившего подтверждения оператора можно, дважды щелкнув по соответствующей строке в форме просмотра, поступившего электронного УПД.

Если сторонами сделки согласована обязанность покупателя направлять продавцу извещение о получении УПД в соответствии с п. 19 Порядка обмена, то покупатель должен сформировать, подписать и отправить извещение о получении УПД для продавца. Формирование извещения происходит в программе автоматически.

Если в настройке параметров обмена электронными документами присутствует флажок в строке "Отложенная отправка электронных документов", то фактическая отправка подготовленных электронных документов будет производиться из формы просмотра, поступившего электронного УПД по кнопке Отправить, из списка "Текущие дела ЭДО" по кнопке Отправить и получить, по команде Отправить и получить электронные документы.

При работе информационной базы в режиме клиент-сервер можно установить расписание отправки электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами.

Формирование и отправка продавцу информации об оформляемой сделке

Если претензий к показателям УПД нет, то покупатель должен сфрмировать, подписать и отправить УПД. Сформировать УПД покупатель может по кнопке Подписать и отправить из списка входящих документов формы "Текущие дела ЭДО", выполнив команду Подписать и отправить из формы просмотра поступившего электронного УПД. Просмотреть содержимое электронного УПД можно по команде Просмотреть электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО, или по гиперссылке строки "Состояние ЭДО" документа "Поступление (акт, накладная, УПД)", из списка "Текущие дела ЭДО".

На соответствующих закладках формы просмотра УПД отражается информация о подписях и статусах электронного документа, а также текст сопроводительной записки при ее наличии.

Сформированную информацию покупателя необходимо подписать и отправить продавцу. Эти процедуры выполняются в порядке, предусмотренном для подписания и отправки всех электронных документов.

После отправки оператору УПД покупатель должен получить от оператора ЭДО подтверждение о получении УПД. До момента получения этого служебного документа в списке "Текущие дела ЭДО" электронный УПД будет размещаться в папке "На контроле" списка входящих документов. После поступления от оператора ЭДО подтверждения о получении УПД обмен электронным УПД у покупателя будет завершен. После завершения обмена электронным УПД в строке состояния документа "Поступление (акт, накладная, УПД) будет отражена гиперссылка Завершен.

В форме просмотра электронного УПД можно удостовериться, что документ подписан обеими сторонами сделки, а также в том, что все необходимые служебные документы, сопровождающие обмен электронным УПД, получены и отправлены.

Перейти в режим просмотра электронного УПД можно выполнив команду Просмотреть электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО, из документа "Поступление (акт, накладная, УПД)" или документа "Счет-фактура полученный", по гиперссылке Завершен в строке "Состояние ЭДО".

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами, совершенными в отчетном периоде, представляется в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО по форме и формату, утвержденными Приказом № 645, по месту нахождения организации, по месту жительства ИП, в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку