В 2020 году появился новый отчет СЗВ-ТД, который стал одним из самым обсуждаемых. Именно по этому отчету у бухгалтеров возникало много вопросов.
Заполнение сведений по форме СЗВ-ТД в программах 1С
Является ли повышение окладов поводом для подачи СЗВ-ТД?
Окладам сотрудников свойственен рост и повышение. Одним из оснований для подачи сведений о трудовой деятельности работника является его перевод. В терминологии программ "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Бухгалтерия предприятия" изменение окладов также обозначается как "перевод". Из-за этого возник вопрос, нужно ли подать форму СЗВ-ТД в этом случае.
При изменении окладов сотрудников не нужно подавать форму СЗВ-ТД, если не было других кадровых изменений. Объясняется это следующим.
Отчетность по форме СЗВ-ТД введена ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, а также п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Подается она в целях хранения Пенсионным фондом России данных о трудовой деятельности работника. Форма и порядок представления формы СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок).
В соответствии с п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ форма СЗВ-ТД подается на работников в следующих случаях:
-
прием на работу;
-
увольнение с работы;
-
перевод на другую постоянную работу;
-
подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
Еще три случая предусмотрены п. 2.5.3 Порядка, это:
-
изменение наименования работодателя;
-
установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
-
лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
Буквальное толкование положений п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, а также п. 2.5.3 Порядка позволяет сделать вывод, что СЗВ-ТД необходимо подавать исключительно на тех работников, в отношении которых имело место одно из перечисленных выше событий. Среди случаев подачи СЗВ-ТД не названо повышение окладов сотрудников, поэтому подавать СЗВ-ТД не надо.
Под термином "перевод" в трудовом законодательстве подразумевается перевод работника на другую работу, то есть постоянное или временное изменение его трудовой функции и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если оно было указано в трудовом договоре). Переводом также считается перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). В соответствии с законодательством повышение оклада переводом на другую работу не является.
Если регистрация повышения окладов сотрудников в программе производится с помощью документа "Кадровый перевод", то не нужно устанавливать флажок "Отразить в трудовой книжке".
Когда нужно подать форму СЗВ-ТД, если работник уволился 30 апреля 2021 года?
В случае увольнения работника сведения о его трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД должны быть представлены работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. В какой день следует подать СЗВ-ТД в отношении уволенного работника, если увольнение произошло 30 апреля 2021 года, а дни с 1 по 10 мая являются нерабочими?
При увольнении работника 30 апреля 2021 года форму СЗВ-ТД по нему следует подать не позднее 11 мая 2021 года. Обосновывается это следующим.
Сведения по форме СЗВ-ТД о трудовой деятельности работника при его приеме на работу или увольнении следует подать в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Дни с 1 по 10 мая будут в Росси нерабочими. Соответственно, подавать форму СЗВ-ТД в эти даты не следует. Таким образом, если приказ, распоряжение или иной документ об увольнении работника издан 30 апреля 2021 года, обязанность подать СЗВ-ТД у работодателя возникнет только в первый рабочий день после майских праздников, то есть 11 мая 2021 года.
Если у работодателя есть такая возможность, форму СЗВ-ТД можно подать и непосредственно в день увольнения – 30 апреля 2021 года, нарушением это не будет.
