Нужно ли подавать персонифицированные сведения за сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком? На работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо подавать персонифицированные сведения. Подача указанных сведений не зависит от факта работы сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, и начисления ему выплат.
Форма и порядок заполнения персонифицированных сведений о физических лицах утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Сведения заполняют плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам. Персональные данные и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений заполняются в отношении застрахованных лиц. В том числе это касается лиц, в пользу которых начислены выплаты в рамках трудовых отношений.
Начисление выплат в рамках заключенного договора не имеет значения. Иными словами, если есть действующий трудовой договор, то Сведения подавать необходимо, даже если сотрудник по каким-то причинам не работает и не получает выплат. В соответствии с п. 3.7 Порядка по строке 070 Сведений указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за месяц представления сведений. При этом, если начисления отсутствуют, в указанной строке проставляются прочерки.
На сотрудников, которые находятся в отпусках по беременности и родам, также необходимо представлять персонифицированные сведения.