Перепроведение документов в 1С ЗУП
Перепроведением документов в 1С 8.3 и других версиях системы бухгалтеры пользуются для внесения корректировок в созданные и проведенные данные. К концу отчетного периода возникает необходимость исправления ошибок, чтобы правильно его закрыть . Осуществить перепроведение в 1С:ЗУП несложно, но есть нюансы.
Пошаговая инструкция по перепроведению документов 1С: ЗУП 3.1
Перепроведение элементов в 1С:ЗУП 3.1 не ограничивается исправлением допущенных ошибок. Возникают ситуации, когда даты создания отчета и фактического осуществления действий отличаются. Например, выданный вчера аванс проводится системой завтра, придется корректировать. Такие ситуации воспринимаются как нарушения, система начинает работать со сбоями.
План действий:
-
Из основного меню выбрать раздел «Сервис», затем – Параметры. Нужен последний пункт – «Отображать команду Все функции».
-
Вернуться в главное меню – отразится раздел «Все функции», выбираем его.
-
Откроется отдельное окно, где раскрываем список «Стандартные», находим нужный одноименный пункт.
-
Новое окно содержит 2 части – слева список документов, доступных для повторного проведения, справа – пустая область, куда нужно перетащить объекты для операции. Делаем это двойным кликом по строке или нажатием на кнопку «Добавить».
-
После переноса нажимаем кнопку «Провести» вверху окна
.
У проводимых действий есть особенности:
-
Рядом с кнопкой «Провести» находится фильтр, где задаем требуемый период;
-
Вторая вкладка «Восстановление последовательностей» нужна, чтобы исправить измененные границы последовательностей;
-
У кнопки «Провести» есть функция проводить все элементы, даже ранее непроведенные. Если этого делать не нужно, сверху снимаем флажок - строка «Проводить непроведенные»;
-
Запуская перепроводку, нельзя работать с системой другим пользователям;
-
Перетаскивать в правое окно стоит только связанные элементы, перепроводя их вместе. Например, смешивать кадровые проводки с товарными нельзя.
После запуска операции появится окно с данными о ходе работы системы. Затем появится окошко с полным отчетом.
Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП
Исправлять элементы, относящиеся к еще не закрытому периоду, нужно выполняя групповое перепроведение документов. Операция доступна из общего меню, раздел носит одноименное название. Особенности процесса:
-
Перепровести можно элементы, связанные только с одной организацией – для этого из выпадающего списка выбираем нужное юр. лицо;
-
Обязательно задавать период, лучше поставить галочку у пункта «Останавливать при ошибке»;
-
Выбирая групповое задание, под операцию попадут абсолютно все элементы списка.
Выполняя операции любым из 2 способов, система ищет ошибки и сообщает об этом. Ошибки рекомендуется устранить, потом запустить операцию заново.