Минтруд утвердил порядок переноса выходных дней в 2025 году. В этой статье мы расскажем, как учесть перенос при настройке производственного календаря в программах «1С:Бухгалтерия» и «1C:Зарплата и управление персоналом».
Согласно документу, выходной с субботы 4 января перенесут на пятницу 2 мая, а с воскресенья 5 января — на среду 31 декабря. Нерабочий день 23 февраля (воскресенье) перенесут на 8 мая (четверг), 8 марта (суббота) на 13 июня (пятница), а 1 ноября (суббота) на 3 ноября (понедельник).
Новогодние каникулы продлятся 11 дней, а майские будут длиться 8 дней. С учётом переноса будут следующие нерабочие праздничные дни: с 29 декабря 2024 года по 8 января 2025 года, с 22 по 23 февраля, с 8 по 9 марта, с 1 по 4 мая и с 8 по 11 мая, с 12 по 15 июня, со 2 по 4 ноября.
Настройка производственного календаря в «1С:Бухгалтерии»
Производственный календарь влияет на график работы в программе. Он задаётся в разделе «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Порядок учёта зарплаты» — «График работы». По умолчанию он совпадает с общегосударственным календарём при 40-часовой рабочей неделе, поэтому его нужно проверять перед началом года. Региональные календари можно создать по шаблону или самостоятельно. В программе есть календари и для тех регионов, где праздничные дни отличаются от установленных в РФ. Это может понадобиться при учёте для нескольких организаций в разных регионах. Список производственных календарей хранится в справочнике «Производственные календари».
Обновление производственного календаря автоматически
Производственный календарь в программе обновляется автоматом с учётом изменений текущего года, если пользователь программы 1С зарегистрирован, программа находится на официальной поддержке, подключена Интернет-поддержка в информационной базе, в базе нет заблокированных регламентных заданий. Если хотя бы одно из условий не выполняется, данные не будут обновлены. Обновление производится автоматически регламентным заданием «Обновление классификаторов».
Для пользователей, у которых не подключена Интернет-поддержка или нет интернета на компьютере, можно обновить календарь вручную: скачать архив с классификатором для программы, загрузить обновление, нажать «Далее» и «Закрыть».
Информация о выполненных переносах отображается в форме производственного календаря. Периоды нерабочих оплачиваемых дней отражаются в разделе «Нерабочие периоды». Дни нерабочих периодов выделяются в календаре светло-фиолетовым цветом. Также пользователи могут подождать обновления производственного календаря с выходом нового релиза программы или настроить его вручную.
Обновление производственного календаря вручную
Для переноса выходного дня, совпадающего с праздничным, выделите выходной день в календаре правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Перенести день». В появившемся диалоговом окне укажите дату переноса.
Чтобы назначить определённый день региональным праздничным или нерабочим днём, выделите его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Изменить день». Укажите вид дня — праздник или нерабочий. Для отмены назначения нужно повторить действия и выбрать другой вид дня.
Если надо назначить определённый день рабочим предпраздничным днём, то его также выделяют правой кнопкой мыши, вызывают контекстное меню и выбирают «Изменить день», а затем указывают вид дня как предпраздничный.
Для записи настроек в информационную базу используют кнопки «Записать» или «Записать и закрыть». При необходимости восстановления первоначального заполнения производственного календаря за указанный год по пятидневному графику используют кнопку «Заполнить по умолчанию».
Печатную форму производственного календаря формируют с помощью кнопки «Печать». Она содержит данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также о количестве часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячном количестве часов.
Настройка производственного календаря в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Производственный календарь не используется в учёте напрямую, на его основе составляются графики. Проверяйте его перед началом каждого года до составления графиков сотрудников.
В программе можно создать несколько производственных календарей: для разных организаций или их филиалов из регионов с собственными праздничными днями. Календари создаются по шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством, или самостоятельно. Список всех календарей хранится в справочнике «Производственные календари».
По умолчанию используется общегосударственный календарь, включенный в программу, с автоматически заполненными праздничными и выходными днями в соответствии с законодательством. Каждый вид дня обозначается своим цветом.
Обновление производственного календаря автоматически
Производственный календарь в программе обновляется автоматом с учётом изменений текущего года, если пользователь программы 1С зарегистрирован, программа находится на официальной поддержке, подключена Интернет-поддержка в информационной базе, в базе нет заблокированных регламентных заданий.
Для пользователей без подключения к Интернет-поддержке или без интернета на компьютере с установленной программой надо загрузить архив с классификатором и выполнить обновление из файла. Для этого выберите режим обновления «Загрузить обновление из файла» и укажите загруженный файл. Нажмите «Далее» и «Закрыть».
В случае невозможности использовать эти способы производственный календарь обновится при выходе нового релиза либо может быть настроен вручную. Переносы отображаются в форме производственного календаря, а нерабочие оплачиваемые периоды — в разделе «Нерабочие периоды».
Обновление производственного календаря вручную
Чтобы перенести выходной день, который совпадает с праздничным выделите выходной день в календаре, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Перенести день» в контекстном меню. Укажите дату переноса в диалоговом окне. Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днём.
Чтобы назначить определённый день региональным праздничным или нерабочим выберите день в календаре, щёлкните по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт «Изменить день». В списке укажите вид дня «Праздник» или «Нерабочий». Чтобы отменить назначение, щёлкните правой кнопкой мыши на дне и выберите пункт «Изменить день», указав другой вид.
Чтобы сделать день рабочим предпраздничным в календаре выделите день. Щёлкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Изменить день». Укажите вид дня — «Предпраздничный».
Изменения настроек записываются в информационную базу после нажатия кнопки «Записать» или «Записать и закрыть». Печатную форму производственного календаря можно сформировать, нажав «Печать». Будет представлена информация о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов.
Создание нового производственного календаря
Чтобы добавить в справочник производственный календарь, не соответствующий шаблону, нажмите «Создать». Введите наименование, код и год для календаря. Нажмите «Заполнить по умолчанию» — календарь заполнится по пятидневной рабочей неделе без учёта общероссийских праздников.
Чтобы настроить производственный календарь перенесите праздничные дни, выпадающие на субботу или воскресенье, отметьте праздничные и предпраздничные дни. Если создаёте региональный календарь, зависимый от федерального, установите флажок «Является региональным календарём» и выберите федеральный календарь из списка. Нажмите «Заполнить по умолчанию». Укажите созданный календарь при настройке графика работы сотрудников, чтобы он использовался при расчёте зарплаты.
