Может ли работодатель отказаться перечислять зарплату на кредитную карту работника? В этой статье мы дадим ответ на этот вопрос и расскажем, как правильно настроить зарплатный проект в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
Минфин разъяснил, что согласно статье 136 ТК РФ, заработная плата может быть выплачена работнику в месте выполнения им работы или переведена в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Работник имеет право заменить кредитную организацию для получения зарплаты, сообщив об этом работодателю в письменной форме не позднее чем за 15 дней до дня выплаты заработной платы. Таким образом, организация не может отказать работнику в выплате зарплаты наличными или в перечислении заработной платы в другую кредитную организацию при поступлении соответствующего заявления.
Как в «1С:ЗУП 8» подключить ЭДО с банком по зарплатным проектам?
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно подключить электронный документооборот (ЭДО) с банком по зарплатным проектам. Для этого нужно установить флаг «Использовать обмен электронными документами» в документе «Зарплатный проект». Подключение ЭДО с банком позволяет передавать информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определённых сотрудников, и получать подтверждение о зачислении. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счёт, номер которого сообщается организации. Лицевому счёту сотрудника соответствует выданная ему пластиковая карта.
Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» позволяет выгрузить в файл платёжные ведомости для последующей передачи в банк, сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк, загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм на счета сотрудников, подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи в банк, ввести вручную номера лицевых счетов, например, при первоначальном заполнении.
Новый зарплатный проект регистрируется в меню «Выплаты» — «Зарплатные проекты». Данные по прежнему зарплатному проекту автоматически не удаляются. При смене зарплатного проекта выплаты ещё осуществляются по прежнему проекту, а для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников. Фактически возникает необходимость введения данных по нескольким зарплатным проектам и лицевым счетам для каждого сотрудника. Оформление заявок на открытие лицевых счетов доступно в документе «Заявка на открытие лицевых счетов». Информация о нескольких лицевых счетах хранится в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников».
Какие есть другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8»?
Сотрудник имеет право отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно статье 136 ТК РФ, заработная плата может быть выплачена наличными через кассу, если сотрудник согласовал это при заключении трудового договора. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусматривает выплату зарплаты различными способами. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника. Суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платёжных ведомостях.
Для регистрации выплаты через кассу используется документ «Ведомость в кассу», для выплат через раздатчика — документ «Ведомость выплаты через раздатчика». Выплаты перечислением на произвольный счёт в произвольном банке оформляются документом «Ведомость на счета». Лицевые счета сотрудников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике «Банковские счета контрагентов».
