Партионный учет в 1С 8.3
Современные версии программы 1С позволяет вести анализ товара на складе. Для этого существует возможность использования параметра регистрации продукции, полученного партиями. В системе такой параметр можно как включить, так и отключить партионный учет в 1С 8.3. Все зависит от необходимости предприятия.
Как настроить партионный учет в 1С 8.3.?
Изменение показателя этой опции ведения анализа по партиям доступна двумя способами:
- Через план счетов;
- Параметры подсчета.
В любом случае Вы попадете на категорию, которая нам необходима. В случае, когда анализ ведется таким способом, будет отображаться информация о том, что регистрация ведется по партиям и тд. Если в 1С 8.3. Бухгалтерия отключен партионный учет, то здесь Вы не сможете увидеть обозначение «партия».
Для того, чтоб изменить это показатель, стоит перейти в категорию, которая отвечает за регистрацию запасов продукции, и установить в нужном месте галочку. После того, как Вы произведете эти действия, система автоматически удалит из разреза учета составляющую «партии». Эта информация уже будет доступна в настройках плана счетов.
Обращаем Ваше внимание, что необходимость такого способа учета Вы должны определить до первоначального запуска 1С. Такая установка возможна до начальной стадии. В случае, если этот способ был включен уже после, то в обязательном порядке нужно провести проверку всех внесенных данных. Это касается документации о поступлении товаров и их списания.
Оценивание материально-продуктовых запасов по принципу «первое пришло, первое ушло»
В большинстве случаев оценивание МПЗ происходит в процессе их списания. Существует два основных метода:
- По усредненной стоимости продукции,
- Способом ФИФО.
В случае, когда предпочитают использовать второй вариант, то первоначально документально проводят списание тех товаров, которые пришли раньше на склад. Потом уже списывают продукцию, которая поступила позже. Для того, чтоб в системе этот процесс происходил автоматически нужно включить партионный учет в 1С 8.3. Бухгалтерия. Главными документами для внесения регистрационных данных в программе будут документы в момент поступления их на склад.
Для процесса оценивания МПЗ по усредненной стоимости включение этой опции не нужно. Такой вариант можно выбрать непосредственно в политике учета предприятия.
Основная ошибка при таком учете
Главной ошибкой при этом методе анализа является списание МПЗ в минус. Это означает, в системе отображена информация, что такого товара на складе нет, но предприятие все равно его реализовывает.
В случае, если бухгалтер вносит информацию оперативно в реальном времени, то программа выдаст Вам ошибку, и не предоставит возможность провести операцию.
Если документация вносится задним числом, то несмотря на эту ошибку, вы все равно сможете провести определенные проводки.
Как можно увидеть, сервисное уведомление программы указывает на то, что часть товарной базы организации была списана в минус. Это, в свою очередь, предотвращает возможность просчитать рентабельность.
В меню системы, по шагу отчет - реализация - анализ - валовый доход можно увидеть аналогичную информацию.
Главными причинами, по которым могут возникнуть отрицательные остатки 1С 8.3 при партионном учете являются:
- В случае, если товар поступил, но конкретные сопроводительные документы не были внесены в систему.
- Если соответствующие документы были внесены в программу, но позже, когда продукция уже была реализована.
- Возможно существует излишнее количество продукции на складе предприятия.
Для решения проблемы в случае излишков, необходимо провести инвентаризацию МПЗ.
В первых двух вариантах необходимо внести изменения в датах документов в самой системе и перепровести информацию о продажах.
При запросе отчетной документации, а именно ведомости по МПЗ на складах, можно определить причину ошибки и увидеть численность продукции. В таком варианте можно провести группирование данных по конкретному складу, документах и тд. Чтоб визуально быстро определить отрицательные значение ставим галочку напротив показателя «отрицательное красным».
Подводя итоги, хочется обозначить, что в случае необходимости ведения партионного учета, нужно периодически проверять численность товара на предприятии, и вводить документы с верным указанием дат.
