Программные продукты «1С:РМК», «1С:Розница» и «1С:УНФ» - находка для малого бизнеса. С помощью этих решений можно давать скидки и скидочные карты клиентам, а также устанавливать наценки при продаже товаров. Но порой работа с этими программами вызывает вопросы, на которые мы постараемся ответить в небольшой серии публикаций.
Как делать скидки и наценки?
С помощью 1С можно давать скидки клиентам или устанавливать наценки при продаже товаров. Они могут предоставляться адресно в момент продажи или рассчитываться автоматически при выполнении каких-либо условий.
Использование скидок в документах включается с помощью настроек. Настройки – Еще больше возможностей – Продажи – Цены и скидки – Скидки и наценки в продажах (скидку можно использовать в РМК и документах «Заказ покупателя», «Счет на оплату», «Расходная накладная», «Чек ККМ», «Акт выполненных работ» и «Заказ-наряд»). Настройки – Еще больше возможностей – Закупки – Цены и скидки – Скидки и наценки в закупках (скидку можно использовать в документах «Заказ поставщику» и «Приходная накладная»).
Включение настройки позволяет вести расширенный учет применяемых в фирме скидок/наценок, использовать различные программы лояльности. Все скидки хранятся в справочнике «Виды скидок и наценок». Управлять скидками можно в рабочем месте «Скидки и наценки».
Как сделать ручную скидку?
Ручные скидки назначаются кассиром или менеджером при оформлении продажи. Скидку можно дать на один товар или на весь заказ целиком. Скидка может предоставляться как суммой, так и рассчитываться по процентам от полной стоимости товара/корзины. Устанавливать скидки в документах можно только при наличии прав доступа.
Добавление нового вида скидок выполняется на закладке «Ручные скидки». Указать скидку/наценку при продажи можно различными способами.
-
В документе продажи по ссылке с указанием вида цен и валюты. В окне «Цены и валюты» выберите скидку в поле «Скидки». Нажмите ОК, скидка будет применена для всех строк документа.
-
В подвале документа продажи установите скидку в поле «Скидка руч. %» или «Скидка руч., ?». Если скидка указана суммой на документ, скидка распределяется по строкам пропорционально суммам строк.
-
Можно указывать процент ручной скидки или сумму скидки/наценки в строках документа. При изменении процента или суммы скидки остальные поля и итоги документа пересчитываются.
Как сделать наценку?
Наценка устанавливается аналогично скидкам. Для ввода наценки скидка должна быть установлена со знаком «-». Правило работает как для ручных, так и для автоматических наценок.
Как сделать автоматическую скидку?
Можно автоматически назначать скидки при продаже покупателю. Они могут быть предоставлены процентом или суммой во всем документе либо только в определенной строке.
Для хранения и редактирования видов автоматических скидок используется рабочее место «Скидки и наценки», которое можно вызвать из раздела «Продажи» по гиперссылке «Скидки». Для добавления нового вида автоматических скидок требуется перейти на закладку «Автоматические скидки» и нажать кнопку «Создать». Будет открыт диалог для редактирования реквизитов нового вида автоматических скидок. В поле «применять скидку» нужно указать, на что распространяется скидка: на весь документ или только на ту строку, где выполнились условия. Для каждого вида автоматических скидок можно назначить свой список условий, при выполнении которых скидка предоставляется.
Как применять автоматические скидки?
Механизм расчета автоматических скидок реализован в документах: «Заказ покупателя», «Акт выполненных работ», «Счет на оплату», «Заказ-наряд», «Расходная накладная», «Отчет о переработке», «Чек ККМ» и «Чек ККМ на возврат». Работа с автоматическими скидками во всех документах аналогична.
Цвет значка на кнопке меняется в зависимости от актуальности расчета автоматических скидок. Когда табличная часть еще не заполнена, то цвет серый. После заполнения табличной части цвет значка меняется на красный, что сигнализирует о необходимости расчета автоматических скидок. Также значок становится красным, если были изменения в табличной части или были изменены реквизиты документа, которые влияют на расчет автоматических скидок. К таким реквизитам относятся «Контрагент» и «Склад», а также дата документа.
Для анализа скидок во всем документе предназначен отчет «Примененные автоматические скидки». Отчет вызывается из панели навигации формы документа по гиперссылке «Примененные автоматические скидки».
Как округлить сумму после применения скидок?
Суммы в документах после применения скидок можно автоматически округлять до заданной точности. Округление может действовать на определенные строки или на весь документ.
Расчет округлений в документе происходит совместно с расчетом автоматических скидок и выполняется при записи документа. Сначала рассчитываются автоматические скидки, а потом применяются округления строк и суммы документа. Так и происходит вычисление итоговой скидки.
