Отразить безвозмездное получение материалов от получателя бюджетных средств, подведомственного другому ГРБС одного бюджета можно в программе "1С:БГУ 8" (для казенных учреждений).
Безвозмездное получение материалов в рамках межведомственного перемещения в "1С:БГУ 8" (1.0)
Предварительные настройки
В карточке учреждения на закладке Основные необходимо заполнить реквизиты Бюджет - бюджет, из которого учреждение получает финансовое обеспечение, Код главы - код ГРБС по ОКПО, ОКПО - код ГРБС по ОКПО, Распорядитель - распорядитель бюджетных средств, в ведении которого находится учреждение. В карточке контрагента Управление здравоохранения должны быть заполнены реквизиты Бюджет и Код главы по БК.
Принятие к учету материалов, полученных безвозмездно по межведомственному перемещению
Для отражения поступления материалов, полученных безвозмездно по межведомственному перемещению, используется документ Поступление материалов прочее, меню Материальные запасы - Поступление.
При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. Номер - присваивается после записи. При заполнении документа в первую очередь указывается вид операции.
Далее заполняются реквизиты шапки документа. ИФО - выбирается из справочника Источники финансового обеспечения, заполняется при необходимости. МОЛ /Подразделение – выбираются ответственное лицо и подразделение из справочника Центры материальной ответственности. КФО – определяется код финансового обеспечения. В группе Первичный документ указываются реквизиты первичного документа. Сумма документа указывается общая сумма поступления.
На закладке Общая заполняются Счет кредита - из рабочего плана счетов выбираются КПС, Счет и КЭК, Грузоотправитель - по умолчанию заполняется значением реквизита Контрагенты, если по накладной грузоотправитель отличается может быть изменен, Поступление МЗ на счет 106.
Далее заполняется закладка Материалы, в табличной части которой указываются все поступающие номенклатурные позиции и их стоимость. Номенклатура - выбирается из справочника Номенклатура. (Дт) Счет - задается счет оприходования материальных запасов. Единица измерения - указывается учетная единица измерения материалов. Количество мест - количество полученных единиц товара. Количество в 1 месте - количество в учетной единице измерения в 1 месте полученного товара. Количество в учетных единицах - рассчитывается автоматически или может быть указано вручную. Сумма – стоимость указанного количества материалов. Закладка Возвратная тара не заполняется. При необходимости в ней указывается информация о поступившей таре, которая в дальнейшем подлежит возврату поставщику.
После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Приходный ордер по ф. 0504207.
Безвозмездное получение материалов в рамках межведомственного перемещения в "1С:БГУ 8" (2.0)
Предварительные настройки
Предварительно в карточке организации "Центр обеспечения региональной безопасности" необходимо указать реквизиты Бюджет - бюджет, из которого учреждение получает финансовое обеспечение, Код главы - код ГРБС по ОКПО, ОКПО - код ГРБС по ОКПО, Распорядитель - распорядитель бюджетных средств (если есть), в ведении которого находится учреждение.
В карточке контрагента Управление здравоохранения должны быть заполнены реквизиты Бюджет и Глава по БК.
Принятие к учету материалов, полученных безвозмездно по межведомственному перемещению
Для отражения поступления материалов, полученных безвозмездно по межведомственному перемещению, используется документ Поступление МЗ, который находится в журнале одноименных документов раздела Материальные запасы - Поступление. При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. Номер - присваивается после записи. При заполнении документа в первую очередь указывается вид поступления, для этого примера - Прочее поступление.
Далее заполняются реквизиты шапки документа Счет учета - по умолчанию реквизит имеет значение 105.00. Материальные запасы, Контрагент - поставщик выбирается из справочника Контрагенты, Договор - выбирается из справочника Договоры или иные основания возникновения обязательств, МОЛ/Место хранения - выбирается из справочника Центры материальной ответственности.
В табличной части на закладке Материальные запасы указываются поступающие материальные запасы и их текущая оценочная стоимость. Номенклатура - выбирается из справочника Список номенклатуры, при отсутствии в справочнике нужной номенклатуры ее можно добавить. КПС - выбирается из справочника Классификационные признаки счетов. КФО - код финансового обеспечения. Счет учета - заполняется автоматически, при необходимости можно редактировать вручную. Количество - количество приобретенных материальных запасов. Сумма - стоимость указанного количества единиц материальных запасов. Всего - сумма по строке с учетом налога на добавленную стоимость, рассчитывается автоматически. Закладки Возвратная тара, Зачет аванса, Денежные обязательства, Драгоценные материалы в рассматриваемой хозяйственной операции не заполняются.
На закладке Дополнительно указываются реквизиты первичного документа. Реквизиты Грузоотправитель и Грузополучатель заполняются, если по накладной грузоотправитель отличается от поставщика, а грузополучатель - от покупателя. На закладке Бухгалтерская операция из справочника выбирается вид типовой операции, в соответствии с которым должны формироваться проводки бухгалтерского учета. В группе реквизитов Виды движения НФА из выпадающего списка выбирается вид движения для КЭК 190. Реквизиты группы Вложения в МПЗ для этого примера не заполняются.
Для группы реквизитов Кредит КПС - выбирается из справочника Классификационные признаки счетов, Счет кредита - выбирается из Плана счетов, КЭК - код экономической классификации расходов, для этого примера указывается значение 191. После проведения документа по кнопке Просмотр операции на закладке Бухгалтерская операция можно просмотреть сформированные проводки и распечатать Приходный ордер по ф. 0504207.
Отчеты, формируемые на основании введенных данных
Для получения информации о безвозмездно полученных ценностях служит отчет Безвозмездные поступления МЗ раздела Материальные запасы - Отчеты - Отчеты по материальным запасам. На основании введенных данных формируется Справка по консолидируемым расчетам по счету 401.10, находящийся в разделе Учет и отчетность - 1С-Отчетность.
