Для отражения в программе 1С ЗУП 3 отпуска за свой счет используется документ «Отпуск без сохранения оплаты». Данный документ становится доступным, если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Отпуска) была выбрана соответствующая возможность – установлен флажок Отпуска без оплаты (рис. 1).
Рис. 1
Для регистрации документа Отпуск без сохранения оплаты идем в раздел Зарплата - Отпуска, нажимаем кнопку Создать и выбираем вид документа Отпуск без сохранения оплаты.
В поле Месяц указываем месяц, в котором будет зарегистрировано отсутствие сотрудника (рис. 2).
Выбираем организацию и сотрудника, которому предоставляется отпуск.
В поле Дата указываем дату приказа на отпуск. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
Выбираем вид отпуска из одноименного справочника (рис. 3). В программе заложены такие виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, допустим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Есть еще неоплачиваемый отпуск связи с обучением, он уже регулируется главой 26 Трудового кодекса. Выбранный вид отпуска повлияет на то, как будет обозначен отпуск в табеле учета рабочего времени.
Указываем период отпуска согласно заявлению. Число дней отпуска подсчитывается автоматически в соответствии с производственным. Если используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника. Вместо ввода даты окончания отпуска имеется возможность указать количество дней отпуска, тогда дата окончания будет определена автоматически.
В поле Основание указываем документ, на основании которого предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. Основание используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6.
Рис. 2
Рис. 3
Проводим документ по кнопке Провести.
Документ имеет одну печатную форму. Для этого в шапке формы нажимаем на кнопку с изображением принтера. В результате будет сформирован приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 (рис. 4).
Рис. 4
