Иногда возникают ситуации, когда необходимо отменить ранее зарегистрированный приём сотрудника на работу. Это может произойти по разным причинам, например, из-за ошибки при оформлении документов или неправильного ввода данных. В таком случае необходимо в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» аннулировать запись о приёме на работу и сформировать отмену кадрового мероприятия.
Процесс аннулирования приёма на работу прост. Убедитесь, что приём на работу был зарегистрирован ошибочно. Откройте программу «1С:Зарплата и управление персоналом». Найдите документ «Приём на работу» и убедитесь, что он был сформирован правильно. Если вы обнаружили ошибку, нажмите кнопку «Ещё» и выберите команду «Разблокировать форму». Затем снова нажмите кнопку «Ещё» и выберите опцию «Отменить проведение».
После отмены приёма на работу сформируйте отчёт «ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1». В этом отчёте автоматически появится строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены. Дата отмены — это дата компьютера, когда кадровый документ был снят с проведения. Отправьте уведомление об отмене приёма на работу в СФР.
Важно помнить, что после отмены приёма на работу необходимо сообщить об этом в СФР, чтобы избежать возможных проблем с отчётностью. Также стоит учесть, что при отмене приёма на работу могут возникнуть сложности с формированием других документов, связанных с этим сотрудником. Поэтому рекомендуется обратиться к специалисту по работе с программой «1С» для получения более подробной информации и помощи в решении проблемы.
В случае необходимости исправить/отменить переданные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, сформируйте новый подраздел 1.1 подраздела 1 и внесите данные. Для исправления: в графе 11 «Признак отмены записи» укажите строку с представленными сведениями о кадровом мероприятии. В следующей строке укажите корректные данные. Для отмены: в графе 11 «Признак отмены записи» поставьте «X».
Если необходимо скорректировать дату подачи заявления, то сформируйте новый подраздел 1.1, указав новую дату. Для отмены сведений о подаче заявлений укажите ранее указанную дату с признаком отмены.
Для продления срока действия срочного трудового договора предоставьте корректировку ранее представленных сведений в СФР в соответствии с п. 52 Порядка заполнения формы. Представьте отмену кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.1» и новое кадровое мероприятие с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2» и реквизитов доп. соглашения. При признании бессрочным срочного договора более 6 мес. одновременно представьте отмену кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.2» и новое кадровое мероприятие, с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0» и реквизитов доп. соглашения.
