Вопрос: При формировании отчета «Остатки товаров» по некоторым позициям получаются отрицательные числа. Почему это происходит?
Ответ: Рассмотрим, как в данной ситуации изменялось состояние регистра учета «РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ»:
- Допустим, было зарезервировано 100 единиц товара. При выписке счета покупателю мы получаем РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ +100 (по данному товару - помним, что для покупателя отложено 100 единиц).
- Далее предположим, покупатель оплатил всего 20 единиц товара, которые были потом отгружены по расходной накладной. Мы видим РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ -20 (резерв по товару уменьшился на 20).
- Покупатель решил не оплачивать оставшиеся 80 единиц товара.
- Теперь, если удалить первоначальный документ «Счет» (либо отменить его проведение), то получим РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ -100. То есть программа вполне обоснованно будет считать, что первоначальный резерв товара отменен. В регистре учета «РЕЗЕРВЫ ТОВАРОВ» после всех этих действий останется 100-20-100= -20.
Чтобы такой ситуации не возникало, не удаляйте счет, а пользуйтесь специальным документом «Снятие резерва». Он снимет с резерва товар, оставшийся невостребованным.