Функция отчетности в компании — контролировать показатели работы и принимать решения на их основании. Заполнять формы вручную сложно, особенно, если требуется проанализировать различные показатели, сформировать сведения для контролирующих органов, а также для руководителя и собственников компании. Автоматизация решает данную проблему. Рассмотрим, какую отчетность можно сформировать в программе 1С:Комплексная автоматизация и как это сделать.
Виды отчетов
Программа позволяет создавать следующие группы отчетности:
- Регламентированные. Эта группа включает в себя декларации, отчетность по взносам, которые фирма уплачивает в качестве работодателя, включая персонифицированную.
- Стандартные. Этот подраздел содержит формы, предназначенные для внешних и внутренних пользователей. В частности, бухгалтерскую отчетность, складские остатки, движение активов иные показатели.
- Дополнительные, которые имеет возможность настроить пользователь самостоятельно, исходя из потребностей компании.
Последняя группа формируется в разделе “Универсальный отчет”. Сведения берутся из регистров учета.
Где находятся отчеты
Найти нужные формы можно несколькими способами:- Войти в строку меню “Главное”. Здесь имеется специальный раздел под названием Отчеты. В нем отчетность сгруппирована по тематическим группам, например, Зарплата, Кадры, Казначейство и т.д. Если возникли сомнения, в какой группе находится нужная форма, нужно выбрать последнюю строку Все отчеты. ЗДесь собраны все формы в алфавитном порядке. Для поиска нужно руководствоваться тем, какие данные в нем отражаются. Если нужно найти отчетность по сведениям о начислении дохода сотрудникам, то подходящим будет подраздел Зарплата.
- Второй вариант — набрать в поисковой строке нужный отчет. Например, старший менеджер хочет посмотреть, почему были проиграны сделки, для этого достаточно набрать слово “проигрыш” и нажать лупу. На экране появятся варианты, из которых следует выбрать нужный.
- Третий вариант — по создателям отчетности. Например, известно, что Иванова формирует декларации по НДС. Достаточно в строку поиска ввести имя пользователя.
Как настроить отчет
Каждая форма содержит определенные показатели, которые нужно ввести, чтобы получить желаемый результат. Например, нужна оборотно-сальдовая ведомость. Определяем, что хотим увидеть в отчете. Для этого выбираем:
- период;
- номер бухгалтерского счета;
- подразделение (например, номер или название склада).
Заполнив поля, достаточно нажать кнопку Сформировать, чтобы получить необходимые данные.
В документе имеются вкладки: Группировка, Отбор, Показатели, Дополнительные поля, Оформление. Зайдя в каждую, можно вывести отчет по собственному пожеланию, например, сделать отбор по определенному показателю.
После того, как форма полностью сформирована, можно сохранить настройки, нажав одноименную кнопку.
Универсальный отчет
Найти его можно, зайдя в Администрирование. Там будет раздел Печатные формы, Обработки. В левом верхнем углу есть кнопка Тип объекта. Нажав на нее, можно выбрать нужный формат, например, Регистр сведений.
Если форма кажется неудобной, ее можно отредактировать в простом и расширенном режиме на вкладке Настройки. Здесь также можно выбрать Фильтры, Сортировку, Оформление.
На вкладке Структура можно упорядочить вывод сведений в окне, в котором будут представлены для обозрения поля, таблицы. Программа позволяет их добавлять, изменять. В конце работы отчет можно Сохранить. Система спросит, как вы хотите это сделать, и предложит варианты сохранения.
