Отчет "Полный свод начислений, удержаний и выплат" представляет свод начислений, удержаний, выплат, а также начальное и конечное сальдо взаиморасчетов с сотрудниками. Отчет можно сформировать в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и "1С:Бухгалтерия 8".
Формирование отчета "Полный свод начислений, удержаний и выплат" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
1. Для того чтобы сформировать общий свод начислений, удержаний и выплат, необходимо создать отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат. Укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Установите флажок и выберите организацию, по которой нужно сформировать свод.
2. Для редактирования настроек отчета нажмите на кнопку Настройки.... В открывшейся форме выполняются настройки для построения отчета. С помощью переключателя Вид можно перевести настройки отчета в один из режимов. Простой – режим, который предназначен для изменения текущих настроек отчета, которые сохраняются автоматически. При данном режиме можно только менять уже имеющиеся параметры. Расширенный – режим, который предназначен для изменения структуры отчета. После изменения структуры отчет можно сохранить как новый или перезаписать существующий. При этом режиме можно управлять настройками параметров, условий и значений сравнения, по которым будет формироваться отчет. Можно дополнительно устанавливать отборы, добавлять или убирать поля отчета и настраивать сортировку, использовать возможности оформления отчета и менять структуру отчета.
3. При необходимости установите флажок Выводить заголовок для печати: Полный свод начислений, удержаний и выплат. Установите флажок Выводить фильтры, если необходимо показать, какие были сделаны отборы. Установите флажок Подразделение на конец периода, если необходимо сформировать отчет по конкретному подразделению.
4. Кнопка Сформировать или кнопка Закрыть и сформировать. Суммы общих начислений и удержаний можно расшифровывать двойным щелчком левой клавиши мыши по интересующей сумме. Самыми полезными расшифровками, пожалуй, являются расшифровка по сотруднику и по регистратору.
Если необходимо настроить отчет нарастающим итогом без разбивки по месяцам, измените настройки отчета и выберите режим Расширенный.
1. На закладке Структура щелкните два раза по группировке Месяц начисления, Организация. Снимите флажок Месяц начисления. Для того чтобы в отчете была видна информация о периоде формирования свода, в открытом окне добавьте поле Период формирования отчета. Перейдите на закладку Поля и сортировки и добавьте также поле Период формирования отчета. Кнопка Завершить редактирование.
2. При таких настройках начальное и конечное сальдо будут просуммированы за период отчета по месяцам. Это может не соответствовать ожидаемому результату. На закладке Структура найдите и выделите поле Группа с настроенным фильтром Входящее сальдо месяца. Замените на фильтр Входящее сальдо периода. Кнопка Завершить редактирование. На закладке Структура найдите и выделите поле Группа с настроенным фильтром Сальдо по итогам расчета за месяц. Замените на фильтр Сальдо по итогам расчета за период. Кнопка Завершить редактирование. Кнопка Закрыть и сформировать.
Если в отчет были внесены изменения, его можно сохранить, чтобы каждый раз при формировании не делать настройку.
1. Для этого нажмите на кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый – Сохранить как или кнопка Еще – Вариант отчета – Сохранить как. В форме Сохранение варианта отчета в поле Наименование укажите новое название отчета и выберите, кому будет доступен такой вариант отчета – Только автору или Указанным пользователям.
2. В поле Описание можно написать краткое описание отчета (например, его особенность). По кнопке Далее можно разместить отчет в любом разделе программы для удобства, установив флажок. По умолчанию флажок установлен в том разделе, в котором был первоначальный отчет. Кнопка Сохранить.
Отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат можно сформировать по одному сотруднику или по списку сотрудников.
1. Кнопка Настройки... режим Расширенный. На закладке Фильтры нажмите на кнопку Добавить фильтр. В форме Выбор поля отчета найдите поле Сотрудник. Кнопка Выбрать. В колонке Условие выберите любой из вариантов . Можно сразу выбрать сотрудника, по которому необходимо сформировать отчет. А можно оставить поле пустым и затем выбрать сотрудника после настройки.
2. В поле настройки щелкните дважды мышкой по условному обозначению и выберите, как и где показывать этот отбор. Кнопка Закрыть. В шапке отчета в новом поле Сотрудник выберите сотрудника, по которому необходимо сформировать отчет.
Формирование отчета "Полный свод начислений, удержаний и выплат" в программе "1С:Бухгалтерия 8"
1. Для того чтобы сформировать общий свод начислений, удержаний и выплат, необходимо создать отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат. Укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Установите флажок и выберите организацию, по которой нужно сформировать свод.
2. Для редактирования настроек отчета нажмите на кнопку Настройки.... В открывшейся форме выполняются настройки для построения отчета. С помощью переключателя Вид можно перевести настройки отчета в один из режимов (см выше).
3. При необходимости установите флажок Выводить заголовок для печати: Полный свод начислений, удержаний и выплат. Установите флажок Выводить фильтры, если необходимо показать, какие были сделаны отборы. Установите флажок Подразделение на конец периода, если необходимо сформировать отчет по конкретному подразделению.
4. Кнопка Сформировать или кнопка Закрыть и сформировать. Суммы общих начислений и удержаний можно расшифровывать двойным щелчком левой клавиши мыши по интересующей сумме. Самыми полезными расшифровками, пожалуй, являются расшифровка по сотруднику и по регистратору.
Если необходимо настроить этот отчет нарастающим итогом без разбивки по месяцам, измените настройки отчета и выберите режим Расширенный.
1. На закладке Структура щелкните два раза по группировке Месяц начисления, Организация. Снимите флажок Месяц начисления. Для того чтобы в отчете была видна информация о периоде формирования свода, в открытом окне добавьте поле Период формирования отчета. Перейдите на закладку Поля и сортировки и добавьте также поле Период формирования отчета. Кнопка Завершить редактирование.
2. При таких настройках начальное и конечное сальдо будут просуммированы за период отчета по месяцам. Это может не соответствовать ожидаемому результату. На закладке Структура найдите и выделите поле Группа с настроенным фильтром Входящее сальдо месяца. Замените на фильтр Входящее сальдо периода. Кнопка Завершить редактирование. На закладке Структура найдите и выделите поле Группа с настроенным фильтром Сальдо по итогам расчета за месяц. Замените на фильтр Сальдо по итогам расчета за период. Кнопка Завершить редактирование. Кнопка Закрыть и сформировать.
Если в отчет были внесены изменения, его можно сохранить, чтобы каждый раз при формировании не делать настройку.
1. Для этого нажмите на кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый – Сохранить как или кнопка Еще – Вариант отчета – Сохранить как. В форме Сохранение варианта отчета в поле Наименование укажите новое название отчета и выберите, кому будет доступен такой вариант отчета – Только автору или Указанным пользователям.
2. В поле Описание можно написать краткое описание отчета. По кнопке Далее можно разместить отчет в любом разделе программы для удобства, установив флажок. По умолчанию флажок установлен в том разделе, в котором был первоначальный отчет. Кнопка Сохранить.
Отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат можно сформировать по одному сотруднику или по списку сотрудников.
1. На закладке Фильтры нажмите на кнопку Добавить фильтр. В форме Выбор поля отчета найдите поле Сотрудник. Кнопка Выбрать. В колонке Условие выберите любой из вариантов. Можно сразу выбрать сотрудника, по которому необходимо сформировать отчет. А можно оставить поле пустым и затем выбрать сотрудника после настройки.
2. В поле настройки щелкните дважды мышкой по условному обозначению и выберите, как и где показывать данный отбор. Например, для отбора можно закрепить настройку – вывести поле Сотрудник в шапку отчета, выбрав вариант В шапке отчета. Условное обозначение изменится на "звездочку" и в шапке отчета появится поле отбора по сотруднику. Кнопка Закрыть. В шапке отчета в новом поле Сотрудник выберите сотрудника, по которому необходимо сформировать отчет.
