Извещаем пользователей об особенностях реализации в программах системы 1С:Предприятие обмена Актом сверки взаимных расчетов по формату, утв. приказом ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@. Реализованный подход позволяет автоматизировать работу пользователей по актам с разногласиями.
Работа с актом сверки в электронном виде уже поддержана в конфигурациях "1С:Бухгалтерии 8", начиная с версии 3.0.131.27, "1С:Управлении холдингом 8", начиная с версии 3.2.3.58, "1С:Розница", начиная с версии 3.0.2.193, "1С:Управление нашей фирмой", начиная с версии 3.0.2.193.
Реализация в учетных решениях обмена Актом сверки взаимных расчетов полностью соответствует формату, утв. приказом ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@. При этом при заполнении показателей Акта сверки как на стороне отправителя, так и на стороне получателя используется следующий подход, который не противоречит приказу № 405.
Информация отправителя
Согласно Приказу № 405 информация отправителя имеет сведения по акту, договору, документе, операции. В описании элемента "ДокСв" отсутствует четкое указание на то, что понимается под данным показателем. При этом возможны различные варианты трактовки, например, "подуровень" договора, в рамках которого осуществляется сверка расчетов, реквизиты первичного учетного документа, которым оформлена производимая операция, приведенная в следующем уровне вложенности.
В учетных решениях 1С реализован вариант "б", так как основным и удобным инструментом сверки является ПУД, реквизиты которого одинаково трактуются обеими сторонами. Кроме того, значительная часть пользователей не ведет учет в разрезе "подуровней" договора, а наличие этого уровня при заполнении формата является обязательным. Если учет у отправителя построен "котловым" образом, не предусматривающим использование также обязательного разреза учета по договорам, то предлагается введение некоторого условного договора, по которому и заполняются все вложенные сведения о документе и операции. Применение варианта "б" также обусловлено тем, что реквизиты документа представлены в виде отдельных полей, что позволяет производить их автоматическое достоверное сопоставление у сторон. Для операций такое сопоставление по дате "ДатаОпер" не всегда возможно из-за различия даты отражения операций в БУ сторон, а наименование операции "НаимОпер" представляет собой одно текстовое поле, что делает сопоставление затруднительным.
Информация получателя
При отсутствии расхождений ответная информация формируется в строгом соответствии с форматом и предлагаемым описанием. При наличии расхождений ответная информация формируется с учетом определенных отклонений от порядка заполнения формата, но в соответствии с xsd-схемой.
Согласно правилам заполнения сведения по акту, по договору, по документу и по операции указываются только в том случае, если значение элемента не совпадает с соответствующим значением элемента файла обмена информации отправителя. Кроме того, форматом предусмотрен расчет и формирование расхождений информации о расчетах по Дт и Кт в целом по акту, по договору и по документу.
Заполнение ответной информации в соответствии с предлагаемым порядком не представляется возможным, так как информация о расхождении нижнего уровня формируется без разделения на Дт и Кт, отклонения в значения по Дт и Кт возможны как в сторону завышения, так и в сторону занижения, т.е. для отражения отклонений должна была быть предусмотрена возможность указания положительных и отрицательных значений или отдельных элементов, без которых невозможен расчет отклонений по каждому вышестоящему уровню, не учтены ситуации, когда получателю в ответной информации необходимо либо указать на отсутствие у него в учете того или иного документа, либо добавить документ из своего учета, отсутствующую в информации отправителя.
Для устранения данных препятствий к формированию ответной информации, а также для безошибочного проведения анализа и сопоставления данных сторон сверки, в учетных решениях 1С в информации получателя заполняются все сведения по всем уровням вложенности. Сведения о расхождениях в информации получателя также не рассчитываются, а обязательные элементы для указания расхождений заполняются незначащими нулевыми значениями.
Визуализация Акта сверки
При отсутствии расхождений визуализация Акта сверки строится по форме, предложенной ФНС России. При наличии расхождений информация отправителя и информация получателя визуализируются отдельно, также с отметками о подписании каждой информации соответствующей стороной.
