Сотрудник может использовать причитающийся ему отпуск непосредственно перед увольнением. Подобным правом могут воспользоваться только сотрудники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями. Предоставление сотруднику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не обязанностью за исключением случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск отдельным категориям сотрудников независимо от своего желания или графика отпусков. К таким категориям сотрудников относятся, например, беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев и совместители.
Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением сотрудник должен оформить письменно. В случае увольнения по собственному желанию сотрудник пишет два заявления: одно - на увольнение, другое - на предоставление отпуска. Если увольнение происходит по иным причинам вместо заявления об увольнении сотрудник подписывает уведомление, в котором выражает согласие на увольнение, а затем, пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.
Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. При увольнении остальные выплаты должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений, т.е. в последний рабочий день. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются. Т.е компенсация за неиспользованный отпуск за период отпуска не положена.
Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Фактически трудовые отношения с сотрудником прекращаются в первый день отпуска. Поэтому трудовая книжка выдается в последний рабочий день перед отпуском.
Создание документа "Отпуск"
Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск. По ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно сформировать справку по отпускам для контроля их остатков. Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Расчет при увольнении сотрудника
Регистрация факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производятся с помощью документа Увольнение. Днем увольнения считается последний день отпуска. Расчет при увольнении должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений, т.е. в последний рабочий день.
Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются! При расчете увольнения программа включает отпуск с последующим увольнением в стаж работы, дающий право на отпуск. Поэтому, дни компенсации необходимо исправить вручную. Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов Справка об остатках отпусков, Остатки отпусков, Остатки отпусков (кратко).
