За время нахождения сотрудника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок. В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат.
Если сотрудник уходит в отпуск с первого числа месяца, то на момент расчета отпускных последний месяц расчетного периода не отработан им полностью. После начисления зарплаты за соответствующий месяц необходимо сделать перерасчет отпускных с учетом отработанного месяца.
Начисление оплаты основного ежегодного отпуска, начинающегося с первого числа месяца, в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск.
В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений о выполненных ранее начислениях. По умолчанию расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Выплата отпускных при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков производится не позднее чем за три дня до их начала.
При расчете отпускных с начисленной суммы исчисляется НДФЛ на предполагаемую дату получения дохода, которая указана в поле Дата выплаты.
При проведении документа на выплату отпускных производится удержание ранее исчисленного налога.
После начисления заработной платы и других начислений нужно пересчитать ранее выплаченные отпускные. Для перерасчета можно использовать тот же самый документ Отпуск с помощью которого ранее было произведено начисление оплаты отпуска. Для перерасчета отпускных в документе на закладке Основной отпуск в разделе Средний заработок нажмите на кнопку Пересчитать документ. Но! Делать перерасчет отпускных именно таким способом не рекомендуется. Может возникнуть ситуация, когда сумма пересчитанных отпускных будет больше суммы ранее начисленных отпускных и, соответственно, увеличится сумма удержанного налога, которую необходимо было перечислить. При этом в бюджет был перечислен НДФЛ в меньшей сумме, что приведет к неуплате налога в бюджет.
Рекомендуется: после того как будут начислены доходы за месяц, создать документ-исправление Отпуск.
Сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск, и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении. Появляется раздел Перерасчет на закладке Основной отпуск и закладка Пересчет прошлого периода, на которой отражаются результаты перерасчета за прошлые периоды. В связи с увеличением среднедневного заработка и увеличилась сумма начисленных отпускных.
Если в результате перерасчета производится выплата доплаты отпускных, то сумма доплаты и удержанный НДФЛ с нее отражается в расчете по форме 6-НДФЛ в том отчетном периоде, в котором произведена выплата. Крайний срок перечисления НДФЛ с доплаты отпускных – не позднее последнего числа месяца, в котором она выплачена.
