В случае непредвиденных обстоятельств сотрудники могут быть привлечены к работе в выходной или праздничный день. Для этого требуется их письменное согласие и приказ работодателя. Работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дня отдыха. Для получения дополнительного выходного сотрудник должен написать заявление.
В этой статье мы написали, как учитывать оплату за такие дни в "Зарплате и управлении персоналом 8".
Оплата за работу в праздничный или выходной день в одинарном размере и предоставление дополнительного выходного дня
Если оплата в праздничный и/или выходной день производится в одинарном размере и предоставляется дополнительный выходной день, то время в программе будет оплачено также при начислении зарплаты с помощью вида начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты. В табеле учета рабочего времени такие периоды будут обозначены видом времени – Праздники без повышенной оплаты. Кроме того, в программе будет учтена информация о днях или часах накопленных отгулов. Эту информацию можно использовать при последующем предоставлении отгула.
Регистрация работы в выходные или праздничные дни
Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники. Этот документ предназначен для регистрации только факта внепланового выхода сотрудника на работу в выходной и праздничный день, т.е. если работа проводилась сверх нормы. Для ввода этого документа в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установите флажок Работа в праздничные или выходные дни.
В документе Работа в выходные и праздники укажите способ компенсации – Отгул. Для формирования и печати приказа используйте кнопку Печать – Приказ о работе в выходной. Для формирования графика работы в выходной и праздничный день используйте кнопку Печать – График работы в выходной.
Регистрация дополнительного выходного дня
Зарегистрировать фактическое предоставление дополнительного выходного дня можно документами Отгул, Отгул списком Отпуск (если сотрудник решил присоединить дни отгула к отпуску), Отпуск сотрудников.
В документе Отгул в поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляется дополнительный день отдыха. Также в поле Предоставить отгул укажите количество дней предоставляемого отгула и в полях в период с... по... укажите сведения о начале и окончании периода отгула.
Поскольку законодательство не содержит положений о переводе накопленных часов отгулов в дни, в программе продолжительность фактически предоставляемого отгула не поставлена в жесткую зависимость от ранее накопленного времени отгулов. Предполагается, что пользователь самостоятельно принимает решение, в счет скольких ранее накопленных дней или часов отгула предоставляется фактический отгул. При предоставлении отгула вместе с отпуском количество предоставляемых дней отгула по умолчанию заполняется всеми накопленными сотрудником отгулами. При этом перевод накопленных часов отгула в дни производится по принципу "день за 8 часов". При необходимости количество как предоставляемых, так и списываемых дней и часов можно изменить вручную. Отгулы в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ не подлежат оплате. В программе регистрация фактического отгула и ее влияние на расчет заработной платы аналогично регистрации отпуска без сохранения заработной платы. В месяце регистрации отгула фактически отработанное время будет уменьшено на время отгула, норма времени при этом не изменится, что отразится в расчете повременной оплаты труда в этом месяце. В программе можно выполнить настройки при которых будет уменьшена норма рабочего времени в месяце, когда сотрудник использует отгул. Для этого нужно сформировать документ Индивидуальный график. При этом на день отгула следует запланировать выходной день.
Выбор пользователем такого варианта влечет ряд последствий. Отличие общего заработка у сотрудников с разной формой оплаты труда. Окладники будут получать полный оклад в том месяце, когда используют отгул, в то время как сдельщики и поденщики все равно получат только фактически заработанные суммы. Зависимость общего заработка окладника от количества отгулов. Уменьшение нормы рабочего времени при сохранении оклада ведет к завышению среднего заработка.
Расчет и начисление оплаты за работу в выходной или праздничный день
Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку Заполнить или Подбор. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также оплата за работу в выходной и праздничный день.
Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку, работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, или оплачивается в одинарном размере и предоставляется дополнительный день отдыха.
Пересчет месячной тарифной ставки в часовую осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата. Пересчет месячной тарифной ставки в дневную осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.
В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю. В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-13 период работы в праздничные и/или в выходные дни без повышения оплаты обозначается буквенным кодом ПН, а отгул – НВ.
