В случае непредвиденных обстоятельств сотрудники могут быть привлечены к работе в выходной или праздничный день. Для этого требуется их письменное согласие и приказ работодателя. Работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дня отдыха. Для получения дополнительного выходного сотрудник должен написать заявление.
В этой статье мы написали, как учитывать оплату за такие дни в "Зарплате и управлении персоналом 8".
Оплата за работу в праздничный или выходной день в двойном размере
По умолчанию программа предлагает такую схему оплаты работы в праздничные дни, при которой оплата производится по двойной тарифной ставке одним видом начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни. Такую ситуацию разберем в примере 1. Иногда возникает необходимость реализовать повышенную оплату за работу в праздничные и выходные дни двумя видами начислений. Это мы рассмотрим в примере 2.
Пример 1
Настройка вида начисления
Если в организации оплата праздничных и выходных дней производится не только в днях, но и в часах, необходимо в настройке расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам, сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки, сотрудникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке, производится пересчет ставок. Пересчет дневной тарифной ставки в часовую осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 или на 6. Пересчет месячной тарифной ставки в часовую осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата. Пересчет месячной тарифной ставки в дневную осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.
Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за работу в выходные и праздничные дни может производиться исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника, среднемесячной нормы рабочего времени и месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника.
Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную ставку в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает такие варианта расчета как, среднемесячное количество часов в месяце, норму времени по графику сотрудника, норму времени по производственному календарю.
Вариант алгоритма пересчета устанавливается в настройке расчета зарплаты в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа использовать. Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую или дневную, и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе. Кроме того, вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника. По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках расчета зарплаты.
По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его "основного" начисления. Однако методика расчетов, применяющаяся на предприятии, может не допускать такого способа расчета, или же вообще надбавка, как и оклад, может назначаться сотруднику суммой. В таком случае в программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, назначенные сотруднику в плановом порядке. Причем, такие плановые начисления должны иметь показатели в формуле, которые необходимо выбрать в настройке. Для этого в настройках расчета зарплаты выберите показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчете тарифной ставки сотрудника. При этом если в качестве показателя, определяющего состав совокупной ставки сотрудника, выбран процентный показатель, то из состава расчетной базы начисления, в котором этот показатель используется, может потребоваться исключить начисления, при расчете которых производится перерасчет ставки. Если при назначении сотруднику плановых начислений среди них окажутся несколько начислений, в которых используются показатели, выбранные как составляющие его совокупную тарифную ставку, то в документе появится возможность ее указать.
После выбора показателей необходимо перерасчитать ФОТ. Размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости ее можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчете начислений, расчет которых требует пересчета ставки. Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники. Этот документ предназначен для регистрации только факта внепланового выхода сотрудника на работу в выходной и праздничный день, т.е. если работа проводилась сверх нормы. Для ввода этого документа в настройках расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установите флажок Работа в праздничные или выходные дни.
Регистрация работы в выходные и праздничные дни
1. В поле Месяц выберите месяц, в котором впоследствии будет начислена оплата праздничных и выходных дней. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Эта дата отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни. Флажок Требуется согласие сотрудников установлен по умолчанию. Установленный флажок позволяет перед проведением документа отследить, получено ли согласие сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. В этом случае документ невозможно провести, пока не будет установлен еще один флажок Согласие на работу в выходной и праздничный день получено.
2. В табличной части Дни работы укажите по кнопке Добавить новый элемент дату выходных и/или праздничных дней, в которые привлекается к работе сотрудник. В табличной части Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день в текстовом поле укажите причину работы в выходные и/или праздничные дни. Эта причина отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни. Переключатель Оплата производится установите По дням или По часам. В этом примере – По часам.
3. В разделе Отражение в бухучете задается можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок. Если уставить переключатель в положение для всего документа, то в поле Счет, субконто укажите способ отражения начисления из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Если поле Счет,субконто не заполнять, то при формировании результатов отражения начисления в учете будет использоваться способ отражения, который указан для сотрудника, или для территории, или для подразделения, или для организации в целом. Если переключатель установлен в положение для каждого сотрудника, то в табличной части документа укажите нужные способы отражения в бухучете для каждого сотрудника.
4. В табличной части документа укажите сотрудника по кнопке Подбор или Добавить, выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни. Также укажите часы работы за каждый выходной и/или праздничный день. Если переключатель Оплата производится установлен в положение По дням, то укажите только сотрудника, выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни. Также в табличной части документа укажите способ компенсации – за повышенную оплату или отгул. В этом примере – Повышенная оплата. Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то в документе установлен флажок Время учтено. Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флажок не установлен, оформление документа считается незавершенным.
5. Поле Руководитель и его должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
6. Кнопка Провести. Для формирования и печати приказа используйте кнопку Печать – Приказ о работе в выходной. Для формирования графика работы в выходной и праздничный день используйте кнопку Печать – График работы в выходной. Кнопка Провести и закрыть. Также документом Работа в выходные и праздники можно оформить работу разных сотрудников в разные дни. В случае оплаты по дням факт работы конкретного сотрудника в конкретный день можно отметить флажком.
Расчет и начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день
Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов используйте кнопку Заполнить или Подбор.
При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также и оплата за работу в выходной и праздничный день. Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку, работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Пересчет месячной тарифной ставки в часовую осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата. Пересчет месячной тарифной ставки в дневную осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.
В этом примере для расчета оплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю.
Пример 2
Настройка начислений (предварительные настройки можно посмотреть в Примере 1)
Для реализации повышенной оплаты за работу в праздничные и выходные дни двумя начислениями необходимо их создать. В начислении, которое изначально предлагается программой в формуле расчета удалите умножение на два, приведя формулу расчета к виду: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса. Остальные настройки начисления остаются без изменений. При необходимости их можно изменить.
Второе начисление удобнее создать копированием начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни. Настройки начисления такие же, как и для оплаты. Но есть исключения. На закладке Учет времени укажите - Дополнительная оплата за уже оплаченное время. На закладке Зависимости уточните список начислений или удержаний, в расчетную базу которых входит доплата.
Регистрация работы в выходные и праздничные дни
Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники. В табличной части документа укажите способ компенсации – Повышенная оплата.
Расчет и начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день
Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. В документе теперь будет появляться не одна строка с оплатой, а две строки - Оплата работы в праздничные и выходные дни и Доплата за работу в праздничные и выходные дни. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю.
