В случае непредвиденных обстоятельств сотрудники могут быть привлечены к работе в выходной или праздничный день. Для этого требуется их письменное согласие и приказ работодателя. Работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дня отдыха. Для получения дополнительного выходного сотрудник должен написать заявление.
Оплачиваем работу в праздничные и выходные дни в "1С:ЗУП"
В этой статье мы написали, как учитывать оплату за такие дни в "1С:Бухгалтерии ".
Начисление оплаты за работу в праздничный и выходной день в двойном размере
Настройка вида начисления (Раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – Начисления)
1. Кнопка Создать. В поле Наименование заполните название вида начисления – Оплата праздничных и выходных дней. В поле Код укажите код расчета. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и в поле код дохода выберите код 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним". В поле Категория дохода по умолчанию указано Оплата труда. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 формы 6-НДФЛ. По умолчанию это начисление включается в строки 110 и 112 формы 6-НДФЛ. Данные в строке можно изменить, если вы считаете, что этот доход должен отражаться в расчете в других строках, а не в тех, которые предлагает программа.
2. В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите пп. 3 ст. 255 НК РФ, т.к. к расходам на оплату труда относятся начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.
3. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты. Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В этом справочнике задается только счет дебета. Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода в поле Вид дохода укажите значение 1 -Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения.
4. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" установлен по умолчанию. Кнопка Записать и закрыть.
Расчет и начисление оплаты за работу в праздничный день
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам, сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки, сотрудникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Сумма оплаты за работу в выходной или праздничный день рассчитывается в программе вручную. Для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной или дневной тарифной ставке, необходимо произвести пересчет ставок. Пересчет дневной тарифной ставки в часовую осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 или на 6. Пересчет месячной тарифной ставки в часовую осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата. Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.
Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за работу в выходные и праздничные дни может производиться исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника, исходя из среднемесячной нормы рабочего времени, исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.
В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю. Начисление оплаты за работу в выходной или праздничный день производится с помощью документа Начисление зарплаты.Чтобы начислить оплату за работу в выходные и праздничные дни, в табличной части документа выделите сотрудника, которому начисляется эта оплата, по кнопке Начислить выберите из списка созданный ранее вид начисления Оплата праздничных и выходных дней, в появившемся окне укажите сумму оплаты и нажмите на кнопку ОК или в колонке Начислено нажмите на ссылку, в табличной части Начисления нажмите на кнопку Добавить – Начисление и заполните строку. В колонке Дата выплаты укажите предполагаемую дату выплаты оплаты праздничных и выходных дней
Расчет НДФЛ с начисленной суммы оплаты праздничных и выходных дней производится в колонке НДФЛ, страховых взносов – в колонке Взносы. Для просмотра результата проведения документа нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа. Расчет НДФЛ и страховых взносов за текущий месяц производится также документом Начисление зарплаты при выполнении процедуры заполнения документа. Кнопка Провести и закрыть.
