Онлайн-кассы — это кассовые аппараты нового образца, оснащённые фискальными накопителями. ККТ подключается к интернету и передаёт данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Переход бизнеса на онлайн-ККТ поможет контролирующим органам отслеживать уплату налогов, упростит налоговые проверки и сделает процесс торговли и предоставления услуг более прозрачным для потребителей.
Онлайн кассы и другое торговое оборудование
Онлайн-кассы: ответы на популярные вопросы (Часть 1)
В этой статье мы продолжаем отвечать на самые популярные вопросы по работе с онлайн-кассами.
Кто должен применять и кто может не применять онлайн-кассу?
Онлайн-кассу обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчетов как наличными денежными средствами, так и в безналичном порядке. Исключение – случаи, установленные Законом № 54-ФЗ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). Что является расчетом для целей применения онлайн-касс см. здесь.
К безналичным расчетам относятся расчеты (п. 1 ст. 862 ГК РФ):
-
платежными поручениями (например, платеж через кассира-операциониста в банке)
-
по аккредитиву
-
по инкассо
-
чеками
-
в иных формах, предусмотренных законом, банковскими правилами или применяемыми в банковской практике обычаями
К безналичным относятся расчеты с помощью электронных средств платежа. Проще говоря, электронные средства платежа – это банковские платежные карты, электронные кошельки, системы "Клиент-банк", "Интернет-банкинг", "Мобильный банкинг" ("Положение об эмиссии платежных карт…", утв. Банком России 24.12.2004 № 266-П, письмо Банка России от 06.03.2012 № 08-17/950).
Расчеты с помощью электронного средства платежа могут быть как с его предъявлением, так и без предъявления.
Расчет с предъявлением ЭСП – это оплата покупателем банковской картой в магазине через POS-терминал. Остальные расчеты с помощью ЭСП (в т.ч. оплата платежной картой через интернет) являются расчетами без предъявления ЭСП.
Могут не применять онлайн-кассу:
-
кредитные организации
-
организации и предприниматели, которые освобождены от применения онлайн-касс
-
предприниматели на ПСН, которые осуществляют виды деятельности по п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ
-
предприниматели на НПД
-
организации (предприниматели) при безналичных (без предъявления ЭСП) расчетах между собой
Нужно ли применять онлайн-кассу организации, если физлицо возвращает ошибочно перечисленные ему денежные средства?
При получении от физлица ошибочно перечисленных ему денежных средств, применять онлайн-кассу не нужно.
Объяснение следующее. Организации и предприниматели должны применять онлайн-кассу при осуществлении расчетов, за исключением случаев, установленных Законом № 54-ФЗ (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Расчеты представляют собой, в частности, прием (получение) и выплату денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).
Возврат физлицом ошибочно полученных денежных средств не является расчетом для целей Закона № 54-ФЗ, так как не связан с реализацией товаров (работ, услуг). Поэтому применять онлайн-кассу не нужно.
Когда возобновляются проверки онлайн-касс?
Организации и предприниматели должны применять онлайн-кассу при совершении расчетов. Исключение составляют случаи, установленные законом.
ФНС России в письме от 25.12.2020 № АБ-4-20/21520 напоминает, что с 01.01.2021 налоговые органы возобновили проверки соблюдения законодательства о применении контрольно-кассовой техники.
В связи с распространением коронавируса проверки онлайн-касс были приостановлены до 31.12.2020. Следует учитывать, что срок давности по нарушениям в области применения контрольно-кассовой техники составляет 1 год со дня совершения (ст. 4.5 КоАП РФ), то есть по нарушениям, совершенным в 2020 году, налогоплательщика можно привлечь к административной ответственности в 2021 году.
