В сфере ЖКХ сейчас упрощенный порядок использования онлайн-касс при приеме оплаты услуг ЖКХ и за жилплощадь. Это относится к ресурсоснабжающими организациям и УК. В плату за ЖКУ и за жилплощадь согласно п.2,4 ст.154 ЖК РФ входит:
- плата за капремонт;
- плата за коммунальные услуги;
- плата за содержание и управление всеми процессами МКД (многоквартирного дома), т.е. своевременные ремонт и обслуживание общего имущества, ресурсы, затраченные на обслуживание, ремонт и содержание МКД.
Применение онлайн-кассы зависит от типа оплаты услуг ЖКХ.
Если оплата наличными, а также платежной картой, то использование онлайн-кассы идет в общем порядке. Кассовый чек или бланк строгой отчетности (далее БСО) в расчетный момент выдается клиенту в бумажном виде. Если же известны абонентский номер или электронная почта клиента и имеется возможность прислать БСО на данный адрес, то в момент расчета надо отослать на электронный адрес кассовый чек (БСО). Также, вместо выдачи бумажного или электронного БСО, можно выслать на абонентский номер или электронную почту сведения в электронном формате, которые идентифицируют БСО, и адрес интернет-ресурса, где этот кассовый чек (БСО) можно загрузить согласно п.2,3 ст.1.2; п.1 ст.4.3 закона №54-ФЗ.
Если оплата безналичная и клиент не предоставляет электронное средство платежа (платежная карта), то рекомендуется применять одну онлайн-кассу согласно пп.3 п.5.6 ст.1.2 закона 54-ФЗ, например оплата через онлайн-банк или его физическое отделение.
БСО формируется и отсылается в налоговую через ОФД, не позднее 5 дней с момента проведения оплаты согласно абз.1 п.5.10 ст.1.2 закона 54-ФЗ. Отсылать кассовый чек (БСО) клиенту надо не позднее 5 дней с момента запроса этого чека клиентом. Запрос должен содержать наименование услуги, сумму и дату расчета согласно абз.2 п.5.10 ст.1.2 закона №54-ФЗ, в таком случае отправка БСО будет бесплатной. Запрос должен быть составлен клиентом в бумажной или электронной форме не позднее 3 месяцев с момента формирования кассового чека, если клиент не отправил запрос и срок прошел, то данная обязанность считается выполненной согласно абз.2 п.5.10 ст.1.2 закона 54-ФЗ.
С 1.07.2019 года при зачете/возврате предоплаты и/или аванса нужно применение онлайн-кассы и пробивание БСО согласно п.4 ст.4 ФЗ от 3.07.2018 №192-ФЗ. Разрешается оформление одного кассового чека, который будет содержать в себе все сведения об расчетах за расчетный период во избежание огромного количества маленьких чеков. БСО оформляется не позднее 10 дней после окончания расчетного периода, длительность которого не превышает 1 месяц. Высылать БСО предоплаты/аванса клиенту не нужно согласно п.2.1 ст.1.2 закона 54-ФЗ.
