Новогодние праздники длятся с 1 по 8 января и являются нерабочими праздничными днями для всех сотрудников, поэтому привлечение их к работе в этот период имеет ряд особенностей. Как правильно оформить и оплатить работу, если по графику рабочие дни сотрудника попадают на новогодние праздники?
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и только с согласия работника. Это правило не распространяется на тех работников, чей рабочий день по сменному графику выпадает на нерабочий праздничный день. Выходные дни таким работникам предоставляются не в субботу и воскресенье, а в различные дни недели по правилам внутреннего трудового распорядка и согласно сменному графику.
Оформляем и оплачиваем работу в новогодние праздники
Если для сотрудника по его графику выходной день является рабочим днем, то для привлечения его к работе в этот день издавать приказ и получать у него согласие на работу в выходной день не нужно. Такие документы необходимы только в случае привлечения к работе в тот день, который является для него выходным согласно рабочему графику.
В табеле учета рабочего времени выход сотрудника на работу в нерабочие праздничные дни отражается буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Если работодатель использует свою форму и коды, то указывается соответствующий код работы в нерабочие и праздничные дни. Под кодом следует указать количество часов, отработанных сотрудником в этот день.
Что касается оплаты труда в новогодние праздники, нужно иметь в виду следующее. В отличие от выходных дней, которые установлены для работников со своим рабочим графиком индивидуально, нерабочие праздничные дни распространяются на всех работников. Следовательно, работа в такие дни должна быть оплачена в повышенном размере по правилам, закрепленным в ст. 153 ТК РФ.
Таким образом, работа в праздничный день работникам со сменным графиком оплачивается не менее чем в двойном размере сдельщикам (не менее чем по двойным сдельным расценкам), работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам (в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки), работникам, получающим оклад в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Единственное исключение для таких сотрудников заключается в том, что им не предоставляется отгул за работу в праздник.
