Новогодние праздники длятся с 1 по 8 января и являются нерабочими праздничными днями для всех сотрудников организации. Привлечение сотрудников к работе в эти дни имеет ряд особенностей. Эта работа за пределами месячной нормы рабочего времени. Как правильно оформить и оплатить такую работу?
Выход на работу в праздничный день – это исключение из правила, поэтому работодатель должен обосновать причину привлечения сотрудника к работе в выходной день. Порядок оформления такого обоснования законом не урегулирован, поэтому оно может быть выполнено в любой форме.
Привлечение работника к работе в выходной или праздничный день правомерно только с его письменного согласия и с учетом мнения профсоюзной организации при ее наличии. Поэтому сотрудника необходимо оповестить о необходимости выхода на работу в праздничный день. Сделать это можно любым способом. Также необходимо издать распоряжение в свободной форме о привлечении к работе в праздничный день. Если сотрудник согласен выйти в праздник, то это оформляется письменно, например, в виде подписи сотрудника на приказе о привлечении к работе в праздник.
Без письменного согласия привлечь сотрудника к работе в выходной день можно только в случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ, а именно:
-
для предотвращения катастрофы или производственной аварии;
-
для устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
-
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя;
-
для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств;
-
в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения, или его части.
Некоторые категории работников не могут быть привлечены к работе в выходные или праздничные дни ни при каких условиях. К таким работникам относятся беременные женщины и несовершеннолетние.
Некоторых сотрудников можно привлечь к работе в праздничные дни, только если у них есть медицинское заключение, что здоровье им это позволяет.
Отработанное в выходные и праздничные дни время необходимо отражать в Табеле учета рабочего времени кодом "РВ" или "03" с указанием фактически отработанных в этот день часов.
Работа оплачивается не менее чем в двойном размере, а именно сдельщикам (не менее чем по двойным сдельным расценкам) и работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам (в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки), работникам, получающим оклад в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Если по желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему предоставлен другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере.
Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок его перевода на часовую тарифную ставку законодательством не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов:
-
исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце выполнения работ и т. п. по графику работы сотрудника. Этот способ не следует использовать в месяцах, когда была переработка;
-
исходя из среднемесячной нормы рабочего времени. При этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки на среднее количество часов в месяце за год;
-
исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.
Если работа в праздники была для сотрудника сверхурочной, при ее оплате следует руководствоваться ч. 3 ст. 152 ТК РФ, согласно которой работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы и оплаченная в повышенном размере по правилам ст. 153 ТК РФ, не учитывается в дальнейшем при подсчете часов сверхурочной работы. Следовательно, дополнительно оплачивать часы, отработанные сверхурочно в праздники, не нужно.
