Для того, чтобы заполнять ведомости более удобно, можно указать прямо в интерфейсе программы то, как именно будет выплачиваться заработная плана сотрудникам. Также можно отметить, как будут происходить любые другие выплаты.
1. Выплаты всем работающим на предприятии работникам. Способы выплат должны быть указаны в карточке самой компании. Для этого необходимо перейти на закладу Учетная политика и другиенастройки, а там на ссылку Бухучет и выплата зарплаты. Все это можно найти в Настройках предприятия – организации;
2. Выплаты и способы ее работы можно отметить для каждого из подразделений. И тогда будет так, что в этом подразделении заработная плата выплачивается не так, как у остальных сотрудниковтой же организации. Способы оплаты и денежных выплат также указываются в карточке (Настройка-Предприятие-Подразделения);
3. Способы денежных выплат также можно определить не для подразделения, а отдельно для каждого работающего на предприятии сотрудника (ссылка на Выплаты, учет затрат. Найти эту ссылкуможно в разделе Кадры).
В стандартных и установленных по умолчанию настройках отмечено, что зарплат выдается каждому сотруднику посредством кассы. Если на предприятии это так, то не нужно указывать никакихдополнительных настроек.
Если на предприятии есть более одной кассы, где разные подразделения получают зарплату, необходимо указывать тот кассовый аппарат, в котором получает деньги более количество работниковкомпании. Для указания такой кассы необходимо предварительно создать ее в одноименном справочнике. Для всех остальных сотрудников и подразделений указываются все остальные кассы, которые также необходимо создать заблаговременно.
Если финансы работникам проводятся с помощью раздатчика, этот момент тоже важно отметить в специализированной карточке. Для этого необходимо выбрать раздатчика. Сделать это может спомощью справочника «Сотрудники».
Создание документации «Ведомость в кассу»
Выплата любых начислений в организации, если они проводятся именно через кассу, проводится в программном обеспечении при помощи документации Ведомость в кассу.
1. Раздел под названием Выплаты-Ведомости в кассу. Также можно зайти в тот же раздел, но нажать не на Ведомости в кассу, а Создать-Ведомость в кассу;
2. В процессе заполнения документации в программно режиме учитывается каждая отдельно взятая зарегистрированная сумма за месяц, указанная в поле «Месяц выплат». В процессе заполненияведомости по всем другим видам финансовых средств и сумм принимаются во внимание все связанные с ними документы;
3. В строчке Дата необходимо указать регистрационную дату в базе информации. Дата никак не влияет на оплату или на ее уровень;
4. Строчка Номер для заполняемого сотрудника неактивна, потому как программа самостоятельно ставит документу его идентификационный номер после заполнения;
5. Строчка Организация – это та информация, которая заполняется программным обеспечением по умолчанию. Если же в базе есть несколько компаний, необходимо отметить ту, которая взята длясоздания соответствующей ведомости;
6. В строчке Касса отмечается та касса, через которую происходят выплаты;
7. Строчка Подразделение показывается в тех случаях, нет галочки на пункте расчета выплат по всему предприятию. Если галочка стоит, то такая строка не появится;
8. Строчка Выплачивать описывает характер финансовых выплат. Всего существует три разновидности выплат – выплаты за период межрасчета (не относится к зарплате /вансу, то ест это могутбыть отпускные и подобные им выплаты), аванс и зарплата.
От выбранного вида выплат будут зависеть то, какие итоговые суммы появятся в таблице конечного документа.
9. После этого в меню Заполнение откроется еще одна настройка – округление вводимых сумм, а также настройка процентов по выплатам.
10. Для того, чтобы заполнить часть на программном, автоматическом уровне, необходимо нажать на соответствующую функциональную кнопку Заполнить. Табличка заполняется работникомсогласно параметрам и ведомости. В ней отражаются такие моменты, как НДФЛ и суммы денежных выплат,
11. Еще один раздел – Подписи. Заполняются они автоматически такими данными, как должность и ФИО;
12. В другом разделе, там, где отмечается Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ есть флажок о том, что налог перечислен вместе с зарплатой. Он стоит по умолчанию. Флажок учитывает НДФЛв общий бюджет компании без указания какой-либо дополнительной документации.
13. Строка Ответственный также заполняется программой. Здесь указывается то лицо, чьи настройки указаны в данный момент.
14. Последнее, что необходимо сделать – это нажать на соответствующую кнопку под названием Провести. Факт выплаты регистрируется по всему документу при его проведении, то есть несоздаются никакие второстепенные документы, которые подтверждают факт получения сотрудником денежных средств.
