В системе 1С существует несколько типов управленческой отчетности, которая будет полезна руководству:
- бухгалтерская отчетность;
- дополнительные отчеты для руководства;
- внешние специализированные и универсальные отчеты 1С.
Рассмотрим особенности формирования каждого вида отчетности.
Бухгалтерская отчетность
В такой отчетности присутствуют важнейшие цифры, отражающие результативность бизнеса, поэтому она рекомендована для изучения и анализа каждому руководителю. Из бухотчетности можно получить информацию о:
- выручке фирмы;
- прибыли (маржинальной, до уплаты налогов и чистой прибыли);
- величине дебиторки и кредиторки;
- величине оборотных и основных средств;
- остатках денег.
Настраиваем отчетность в 1С:Бухгалтерии
При этом формировать бухотчетность можно только в четко установленные сроки - раз в месяц или квартал. Сделать это можно после 20-го числа месяца, идущего за отчетным.
Отчетность для руководства
В соответствии с тематикой отчетность для руководства подразделяется на несколько групп. Давайте разберемся с каждой.
Финотчетность, которая оформляется с учетом показателей бухотчетности. В таких отчетах отражаются следующие сведения:- результаты по продажам, прибыли и чистым активам;
- рентабельность и ликвидность бизнеса;
- данные бухотчетности;
- изменение параметров отчетности за последние периоды;
- анализ рисков кредитоспособности и банкротства.
Дополнительная аналитическая отчетность оформляется в отчете “Монитор налогов и отчетности”. Здесь вы сможете увидеть индикаторы, которые отражают сведения об исполнении налоговых обязательств, о сдаче регламентированной отчетности на определенную дату. Такая опция особенно нужна упрощенцам. Шкала идентификатора разделена на три зоны: зеленую, желтую и красную. Так руководитель сразу сможет понять, есть ли в компании проблемы.
Платежный календарь, который позволяет ежедневно планировать финансовые поступления и траты в разрезе:- оплаты от клиентов;
- иных поступлений;
- налогов и взносов;
- расчетов с контрагентами;
- заработной платы;
- прочих периодических платежей.
Чтобы пользоваться возможностями календаря на 100%, активируйте опцию планирования платежей, а также введите сроки расчетов по умолчанию.
Тут может возникнуть резонный вопрос: а как вносятся в платежный календарь даты платежа? Для этого можно использовать различную документацию из базы 1С: счетов для покупателей, от поставщиков, акты реализации и поступления и так далее.
Что касается налогов и взносов, то расчет сумм подтягиваются из деклараций, а также проводок. Наличие черты в клетке с суммой говорит о том, что срок расчетов с бюджетом настал, а в базу не внесена декларация или расчет налога.
Регламентированная отчетность в налоговую через 1С
Что касается универсальных отчетов, то они формируются с помощью специальных настроек на основе собственного ресурса конфигурации. Помощь сторонних специалистов здесь не потребуется. В большинстве случаев информация подтягивается из внесенных в систему проводок по заданным счетам. То есть, у пользователя есть возможность создания нескольких настроек универсального отчета. Все они сохраняются, а созданная модель управленческого учета применяется руководителем в своей базе 1С.
