Работодатели обязаны вести воинский учет в компании. Штрафные санкции год от года усиливаются. Программа 1С:Зарплата и управление персоналом предоставляет возможность вести воинский учет, если изначально в настройках указать на это.
При приеме на работу и увольнении персонала на работодателей возлагается обязанность извещать об этом военкомат. Сделать это нужно в течение пяти дней после наступления события. Когда в программе сделано указание о ведении воинского учета, на вкладке Кадры становится доступным блок Воинский учет.
Изначально сведения о сотруднике нужно внести при приеме на работу. Если он подвергается воинскому учету, исходя из его данных (возраст, пол, статус военнообязанного), то предоставляет воинский билет, данные с которого попадают в личную карточку. Затем ответственное лицо следит за кадровыми перемещениями работника, поставленного на воинский учет, вплоть до увольнения.
При приеме на работу сведения передаются в военкомат, для этого в блоке Воинский учет имеется раздел Отчетность. Здесь нужно использовать форму Извещение о приеме и увольнении.
С 05.08.2023 введена новая форма отчета. В ней формируются сведения о паспортных данных сотрудника и трудового договора. В отчетность они попадают из личной карточки сотрудника.