Вот и наступили долгожданные новогодние праздники. Но бывает такое что рабочие дни по графику сотрудника могут выпасть на те самые праздники. Как же правильно оформить и оплатить их?
Новогодние праздники длятся с 1 по 8 января и являются нерабочими праздничными днями для всех сотрудников вне зависимости от графика работы. Поэтому привлечение их к работе в этот период имеет ряд особенностей.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и только с согласия работника. Но данное правило не распространяется на тех работников, чей рабочий день по сменному графику выпадает на нерабочий праздничный день. Выходные дни таким работникам предоставляются не в субботу и воскресенье, как при пятидневной рабочей неделе, а в различные дни недели по правилам внутреннего трудового распорядка и согласно сменному графику.
Если для сотрудника по его графику выходной день является рабочим днем, то для привлечения его к работе в этот день издавать приказ и получать у него согласие на работу в выходной день не нужно. Такие документы необходимы только в случае привлечения к работе в тот день, который является для него выходным согласно рабочему графику.
Оплата труда в новогодние праздники. В отличие от выходных дней, которые установлены для работников со своим рабочим графиком индивидуально, нерабочие праздничные дни распространяются на всех работников вне зависимости от их рабочего графика. Следовательно, работа в такие дни должна быть оплачена в повышенном размере.
Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок его перевода на часовую тарифную ставку законодательством не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов:
- исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т.п. по графику работы сотрудника;
- исходя из среднемесячной нормы рабочего времени. При этом часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки на среднее количество часов в месяце за год;
- исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.