Сотрудники, которые работают и учатся одновременно, имеют право на дополнительный отпуск с сохранением зарплаты в соответствии с главой 26 Трудового кодекса РФ. Для получения учебного отпуска и его оплаты необходимо предоставить заявление и справку от образовательного учреждения, в котором работает сотрудник.
Если учебный отпуск приходится на больничный, то выплата пособия за этот период не осуществляется. Законодательством РФ не установлено продление учебного отпуска в случае временной нетрудоспособности. Таким образом, за дни учебного отпуска во время болезни необходимо оплатить только средний заработок работнику.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» для заведения данных в систему создается документ «Отпуск» в разделе «Зарплата», затем производится расчет оплачиваемого учебного отпуска. После этого начисляется оплата сотруднику по среднему заработку за время такого отпуска. Следующим шагом выполняется регистрация периода больничного и начисление выплат за счет средств компании, используя документ «Больничный лист» в разделе «Зарплата». После окончания учебного отпуска начисляется пособие с первого дня, и первые три дня оплаты за свой счет обязан оплатить работодатель.
Поля «Больничного листа» заполняются, как в примере для начисления больничного в основном случае. Для исключения периода больничного, совпадающего с периодом учебного отпуска, их нужно пометить как исключаемые периоды в поле «Периоды, исключаемые из расчета больничного», указав причину исключения – Учебный отпуск.
Когда запрос соцфонда сформируется с использованием документа «Ответ на запрос СФР для расчета пособия», ответ будет содержать отмеченные исключаемые периоды, если они соответствуют периоду выплат за счет соцфонда. Исключаемые периоды в системе не только не сдвигают дни выплат за счет работодателя, но и уменьшают их.
Если ваше мнение отличается от подхода, применяемого в программе, и вы считаете, что оплата выплат за счет компании должна быть пересмотрена, то требуется ручная корректировка. Укажите новый период отсутствия на работе на закладке «Главное» в полях «Освобождение от работы с... по...» после того, как учебный отпуск закончился.
В документе «Входящий запрос СФР» для расчета выплат нужно обязательно совпадение дат оплаты и дат в пункте «Период оплаты за счет ФСС». Если данные не совпадают, соцфонд отправит отрицательный протокол с ошибкой. Для внесения изменений в имеющиеся данные используется таблица «Исключаемые периоды».
