Счет-фактура является одним из основных документов, используемых в бухгалтерии для учета товарно-материальных ценностей. В целях упрощения и оптимизации процессов бухгалтерии, система «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность выставления одного счета-фактуры на несколько отгрузок одному покупателю. Такая функция позволяет значительно сократить количество документов и упростить их последующую обработку в системе. Более того, такой подход способствует упорядочению документооборота и уменьшению риска ошибок при обработке документов.
Сначала необходимо создать отгрузки в программе, указав все необходимые данные, такие как название товара, количество, цену и прочее. После создания каждой отгрузки, необходимо указать в разделе «Покупатели» одного и того же покупателя, для которого будет составлен счет-фактура. В этом разделе можно добавить нового покупателя или выбрать уже существующего.
После того как все отгрузки созданы и указан нужный покупатель, переходим к созданию счета-фактуры. ВАЖНО: для выставления одного счет-фактуры на несколько отгрузок нужно создать «Счет-фактура выданный» только по последнему из сформированных документов реализации, который является документом-основанием.
После создания счет-фактуры, откройте его и заполните необходимые поля. А в поле «Документы-основания» активируйте появление списка и добавьте все остальные (предыдущие) документы отгрузки, которые относятся к данному счет-фактуре. В конце готовый и заполненный документ необходимо сохранить.