«1С:Аренда и управление недвижимостью» - это комплексная система, созданная на базе «Бухгалтерии предприятия», ред. 3.0, которая предназначена автоматизировать процессы аренды и управления недвижимостью, сократить время на выполнение операций и повысить эффективность работы всего предприятия. Система включает такие функциональные возможности, как ведение базы данных, контроль арендных договоров, учет взаиморасчетов с контрагентами. Программа предназначена работать с различными типами недвижимости: торговыми, офисными, складскими, а также с земельными участками.
Программное решение предназначено для широкого круга пользователей:
- Для компаний, занимающихся арендой недвижимости. ПО позволяет вести учет всех арендных сделок, отслеживать состояния имущества, формировать отчеты, автоматизировать бухгалтерские процессы и многое другое.
- Для агентств недвижимости система предоставляет специализированные функции, позволяющие виртуозно управлять портфелем недвижимости, следить за сроками договоров, предоставлять клиентам детальные отчеты о состоянии арендного имущества и прочее.
- Для УК ПО поможет автоматизировать процедуры по учету оплат, контролю за состоянием жилых помещений и тд.
- Для владельцев коммерческой недвижимости.
Возможности программы:
- Учет арендаторов и арендодателей. Решение позволяет вести базу данных клиентов, содержащую полную информацию об арендаторах и арендодателях, а также историю их взаимодействия. Благодаря этой функции, пользователь может легко отслеживать все арендные отношения, поддерживать связь с клиентами и оперативно реагировать на изменения.
- Учет и анализ арендных платежей. Пользователь может вести учет всех арендных договоров, контролировать сроки оплаты и автоматом формировать счета на оплату арендной платы. Также ПО позволяет генерировать отчеты о состоянии арендных договоров.
- Ведение полного учета объектов недвижимости. В системе можно сохранять информацию о каждом объекте, включая его площадь, характеристики, стоимость и прочее. С помощью специального интерфейса можно быстро и удобно осуществлять поиск и фильтрацию объектов.
- Создание договоров аренды. Решение позволяет создавать договоры по установленным шаблонам или настраивать их в соответствии с особенностями каждого случая. Программа автоматически заполняет контрагентов и объекты в договорах, что сокращает сроки, отведенные на их составление и уменьшает вероятность ошибок.
Плюсы программы:
- Универсальность. ПО позволяет управлять всеми аспектами арендного рынка недвижимости, начиная от поиска арендаторов и заключения договоров до учета взаиморасчетов, а также анализа эффективности деятельности.
- Автоматизация. ПО позволяет сократить время работы с документами, оптимизировать процессы учета и контроля за платежами, а также создать единый информационный портал для сотрудников и клиентов.
- Повышение качества обслуживания. ПО позволяет автоматизировать процессы связи с клиентами, предоставлять им актуальную информацию о состоянии их арендуемых объектов, а также оперативно реагировать на их запросы и жалобы.
- Точность и достоверность ведения учета. Благодаря автоматизированной системе, исключается вероятность ошибок при регистрации и обработке данных, а также возможность несвоевременной оплаты или упущения сроков договоров.