Имущество, полученное в безвозмездное пользование на неопределенный срок, следует квалифицировать в качестве объектов операционной аренды. Объект учитывается на счете 0 111 40 000 по справедливой стоимости арендных платежей, которая определяется на плановый период. Исходя из принципа непрерывности деятельности учреждения, корректно выбрать время обновления данных - ежегодно, как при планировании бюджета. Оформить операцию можно в программе "1С:БГУ 8" (для бюджетных и автономных учреждений и для казенных учреждений).
Обновление данных на счете 111 40 при получении имущества в пользование на неопределенный срок (бюджетные и автономные учреждения) в "1С:БГУ 8" 1.0
1. Для продления прав пользования объектом предназначен документ Принятие к учету прав пользования ОС, НПА меню Аренда. Ввести новый документ можно с помощью копирования первоначального документа по принятию к учету прав пользования объектом прошлого года. При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. Номер - присваивается после записи.
2. В созданном документе автоматически скопируется из прошлогоднего документа вид операции Поступление в безвозмездное пользование. Также будут автоматически заполнены общие реквизиты документа: Учреждение, ИФО, КФО.
3. На закладке Общие сведения автоматически скопируются реквизиты Контрагент и Договор, а также ЦМО - место нахождения имущества, полученного в пользование. На закладке Основные средства скопируется информация об объектах, полученных в пользование. В графе Объект ОС, НПА - объект, по которому обновляются данные о праве пользования. Счет учета, КПС – счет учета прав пользования имуществом и КПС. Количество – количество периодов аренды, пользования имуществом по договору. Цена – стоимость аренды за один период с учетом НДС. При необходимости цену можно изменить. Строка Справедливая стоимость – справедливая стоимость арендных платежей, строка Сумма по договору – в случае договора безвозмездного пользования не заполняется. Сумма отложенных доходов от получения права пользования активом рассчитывается автоматически как разница между справедливой стоимостью арендных платежей и суммой арендных платежей по договору.
4. На закладке Амортизация скопируется Способ Признания расходов – по месяцам, Начало начисления, Окончание – срок начисления амортизации. Эти даты необходимо исправить на соответствующие. Отражение в расходах текущего периода – счет и аналитика учета расходов текущего периода в бухгалтерском и налоговом учете.
5. Закладка Отложенные доходы заполняется при поступлении имущества в пользование безвозмездно или на льготных условиях. Срок и способ признания отложенных доходов в составе финансового результата текущего периода совпадает с порядком начисления амортизации прав пользования. В закладке в группе Доходы будущих периодов – счет и аналитика отложенных доходов от получения прав пользования активами необходимо изменить счет ДБП на актуальный. КПС, КЭК, Номенклатура будут скопированы с прошлогоднего документа. Счет доходов – счет и аналитика учета доходов текущего периода скопируется из прошлогоднего документа.
6. После проведения документа Принятие к учету прав пользования ОС, НПА по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
Обновление данных на счете 111 40 при получении имущества в пользование на неопределенный срок (бюджетные и автономные учреждения) в "1С:БГУ 8" 2.0
1. Для продления прав пользования объектом предназначен документ Принятие к учету прав пользования ОС, НПА меню ОС, НМА, НПА. Ввести новый документ можно с помощью копирования первоначального документа по принятию к учету прав пользования объектом прошлого года. При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. Номер - присваивается после записи.
2. В созданном документе автоматически скопируется из прошлогоднего документа вид операции Поступление в безвозмездное пользование. Также будут автоматически заполнены общие реквизиты документа: Организация, КФО. На закладке Общие сведения автоматически скопируются реквизиты Контрагент и Договор, а также ЦМО - место нахождения имущества, полученного в пользование.
3. На закладке Основные средства, НПА скопируется информация об объектах, полученных в пользование. В графе Объект ОС, НПА - объект, по которому обновляются данные о праве пользования. Счет учета, КПС – счет учета прав пользования имуществом и КПС. Количество – количество периодов аренды, пользования имуществом по договору. Цена – стоимость аренды за один период с учетом НДС. Строка Справедливая стоимость – справедливая стоимость арендных платежей, строка Сумма по договору – в случае договора безвозмездного пользования не заполняется. Сумма отложенных доходов от получения права пользования активом рассчитывается автоматически как разница между справедливой стоимостью арендных платежей и суммой арендных платежей по договору.
4. На закладке Амортизация скопируется Способ Признания расходов – по месяцам, Начало начисления, Окончание – срок начисления амортизации, Отражение в расходах текущего периода – счет и аналитика учета расходов текущего периода в бухгалтерском и налоговом учете.
5. Закладка Отложенные доходы заполняется при поступлении имущества в пользование безвозмездно или на льготных условиях. Срок и способ признания отложенных доходов в составе финансового результата текущего периода совпадает с порядком начисления амортизации прав пользования. В закладке в группе Доходы будущего периода – счет и аналитика отложенных доходов от получения прав пользования активами необходимо изменить счет ДБП на актуальный. КПС, КЭК, Номенклатура будут скопированы с прошлогоднего документа. Счет доходов – счет и аналитика учета доходов текущего периода скопируется из прошлогоднего документа. На закладке Бухгалтерская операция следует указать Типовую операцию — Принятие к учету прав пользования активами.
6. После проведения документа Принятие к учету прав пользования ОС, НПА по кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
