С помощью сервиса «1С-ЭПД» можно организовать обмен электронными перевозочными документами прямо из 1С. Сервис встроен в программы 1С, а логистические провайдеры и другие сервисные компании могут интегрировать его в свои системы.
Сервисы 1С: расширьте возможности вашего бизнеса
«1С-ЭПД» позволяет формировать электронные перевозочные документы в форматах ЭПД, утвержденных регулятором, обмениваться ЭПД и неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД, подписывать ЭПД у всех участников перевозки и мгновенно уведомлять их о деталях приемки-передачи груза. Для работы необходим доступ в интернет.
Подключение к «1С-ЭПД» для обмена перевозочными документами в электронном виде
Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:
- подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
- оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
- договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С;
- обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.
В период до 31.08.2024 действуют следующие акционные условия при тарификации трафика «1С-ЭПД»:
- тарифицируются только документы в форматах электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный путевой лист (ЭПЛ);
- грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С-ЭПД без оплаты,
- медицинские организации, которых привлекает собственник транспортного средства для проведения медицинских осмотров и оформления ЭПЛ, используют 1С-ЭПД без оплаты.
Для подключения и настройки электронного документооборота рекомендуем обращаться к нам.