Рассмотрим часто возникающую проблему, при которой необходимо настроить обмен данными в 1С:Бухгалтерия 3.0. Именно начиная с этой версии появились сильные отличия, и те пользователи, которые привыкли к системе Бухгалтерии 2.5, испытывают большие трудности. Ведь, в версии 2.5, обмен данными осуществлялся через файлы XML формата.
В 1С:Бухгалтерия 8.3 обмен данными полностью автоматизирован, и пользователи избавлены от необходимости выполнять выгрузку и загрузку файлов - все синхронизируется самостоятельно. Все, что необходимо сделать пользователю, это настроить расписание обмена.
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 обмен данными может происходить не только по заданному расписанию, но и в принудительном порядке. Настройка обмена выполняется через меню системы и его подраздела, касающегося администрирования. В нем следует выбирать подменю настройки синхронизации. Если соответствующий флажок не активен, то это означает, что у текущего пользователя системы недостаточно прав для внесения изменений в конфигурацию программы, обмен данными может настраиваться исключительно администраторами.
В настройках обмена и синхронизации необходимо указать префиксы для документов и справочников, которые будут синхронизироваться. Используйте мастер-помощник, который поможет создать резервную копию базы перед изменением настроек.
Настройки синхронизации могут осуществляться в автоматическом, либо ручном режиме. Пользователи могут напрямую подключаться к базе 1С, расположенной на этом же ПК или сетевом ресурсе, с которой будет осуществляться обмен. После окончания настройки обязательно проверьте подключение, нажав соответствующую кнопку.