Учреждение оспаривало в суде привлечение к ответственности в виде штрафа за несвоевременную подачу формы 4-ФСС в электронном виде. По закону указанную отчетность в электронной форме необходимо представлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. О этом говорится в п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Заполняем расчет по новой форме 4-ФСС в "1С:ЗУП" и "1С:ЗКГУ"
Заполняем расчет по новой форме 4-ФСС в "1С:Бухгалтерии 8"
Учреждение направило форму по ТКС 25-го числа в 23 часа 51 мин., то есть до окончания дня, который является крайней датой подачи отчетности. Отправка 4-ФСС в обозначенное время подтверждается документом специализированного оператора отчетности. Однако в фонде квитанция о приеме расчета сформировалась только на следующий день. В связи с этим ФСС России привлек работодателя к ответственности по ст. 26.30 Закона 3 125-ФЗ, назначив штраф в минимальном размере, а именно 1 000 руб.
В обоснование своей позиции фонд ссылался на Технологию приема 4-ФСС в электронной форме, утв. приказом ФСС России от 12.02.2010 № 19. В соответствии с п. 4.6 Технологии датой и временем получения расчета по форме 4-ФСС являются дата и время, зафиксированные шлюзом приема расчетов после прохождения стадии получения файла. Эти сведения отражаются у фонда в квитанции о приеме расчета или квитанции о приеме расчета с ошибками.
АС Северо-Кавказского округа позицию фонда не поддержал. Как отметил суд, для установления даты представления 4-ФСС необходимо ориентироваться на дату отправления расчета плательщиком взносов, а не на дату, указанную в квитанции о приеме расчета фондом. С момента отправки плательщиком взносов расчета по ТКС его обязанность по представлению отчетности прекращается, он не может влиять на дальнейший процесс получения расчета фондом.
Заполняем таблицу "Платежи" в новой форме 4-ФСС
Во избежание штрафов и судебных разбирательств не следует направлять расчеты по ТКС в последние минуты крайнего срока подачи отчетности.
