Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если ежегодный отпуск предоставляется не по графику, работник должен написать заявление на отпуск. Сроки подачи такого заявления работником в трудовом законодательстве не прописаны.
Выплатить отпускные работодатель обязан не позднее чем за три дня до начала отпуска. Из системного толкования статей 14 и 136 ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпусков нужно исчислять в календарных днях. Эта норма является обязательной для всех работодателей. Она не содержит исключений и для ситуации, когда работник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска меньше чем за три календарных дня до его начала. В такой ситуации работодатель не может соблюсти требование ч. 9 ст. 136 ТК РФ о выплате отпускных не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если отпускные выплачены позже установленного срока, это грозит работодателю штрафом по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Авторы законопроекта предлагают дополнить ч. 9 ст. 136 ТК РФ положением, регулирующим сроки выплаты отпускных в такой ситуации.
Если решение о предоставлении оплачиваемого отпуска принято работодателем на основании заявления работника, поданного за три и менее рабочих дня до дня начала отпуска, необходимо выплатить отпускные не позднее двух следующих за днем подачи заявления рабочих дней или не позднее первого рабочего дня работника после окончания отпуска.
В какой день работодатель должен выплатить отпускные?
Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее дня, после окончания которого остаются еще 3 календарных дня до начала отпуска. Отпускные можно выплатить и раньше указанного дня, но если выплата будет позже, работодателю грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за несвоевременную выплату заработной платы. Кроме того, за задержку выплаты сотруднику положена компенсация, рассчитанная по правилам ст. 236 ТК РФ. Также, согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ, если сотруднику не будут вовремя выплачены отпускные, то по его письменному заявлению работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Срок согласовывается работником и работодателем.
Течение срока, с которым ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты их возникновения. Течение срока, с которым связано прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Дата выплаты работнику отпускных – это день, в который должны завершиться отношения, связанные с оплатой отпуска. Следовательно, отпускные выплачиваются работнику в день, после которого до дня отпуска останется 3 календарных дня. Из системного толкования ст. 14 и ст.136 ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпусков нужно исчислять в календарных днях.
Вместе с тем к оплате отпуска применяются правила выплаты зарплаты. Согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне такого дня. Если день выплаты отпускных совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то оплату отпуска следует произвести в предшествующий рабочий день.
