Smartway - автоматическое формирование бухгалтерских и кадровых документов по командировкам в программах 1С. Теперь планирование и оформление деловых поездок стало проще, быстрее и комфортнее с новым функционалом сервиса.
Перечень услуг, доступных клиентам сервиса недавно расширится: через сервис можно будет оформлять визы и страховки, заказывать трансфер или аренду автомобилей, заключать договоры на обучение за рубежом и решать другие задачи организации деловых поездок. Все сопутствующие документы также будут транслироваться в 1С, избавляя пользователей от необходимости ручного ввода данных в программу.
Smartway интегрирован в программы 1С, благодаря чему упростился кадровый и бухгалтерский учет командировок.
- Билеты автоматически загружаются в программу 1С и учитываются по факту покупки. Авансовый отчет можно автоматически заполнить полученными билетами, а НДС попадает в книгу покупок.
- Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, он автоматически загрузится в программу 1C, останется его только провести.
- В программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP» можно автоматически сформировать кадровые документы.
Возможности Smartway:
- поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты без комиссий и скрытых платежей на шаге оплаты и после нее;
- корпоративный кешбэк от S7 Airlines и Аэрофлот;
- мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн;
- возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа;
- автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании;
- согласование командировок внутри предприятия;
- гибкие настройки тревел-политики – сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений;
- заказ такси с корпоративного счета;
- история и статистика поездок по всем сотрудникам организации, анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков;
- акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете, можно настроить автоотправку в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО.
Возможности интеграции с программами 1С:
- создание и согласование заявок на командировку с автоматической передачей данных в Smartway для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»;
- создание кадровых приказов на командировку для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»;
- автоматическая загрузка билетов в программы 1С;
- заполнение авансовых отчетов для программ «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP»;
- выгрузка информации о сотрудниках в Smartway для программы «1С:Зарплата».
Работает в программах:
- «1С:ERP Управление предприятием»
- «1С:Комплексная автоматизация»
- «1С:Управление торговлей»
- «1С:Бухгалтерия 8»
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8