Для ведения аналитического учета расчетов с поставщиками в программе предусмотрен справочник "Договоры и иные основания возникновения обязательств" в программе "1С:БГУ 8". О том как его заполнять в "1С:БГУ 8" для казенных учреждений, мы расскажем в нашей новой статье.
Новый договор с поставщиком в "1С:БГУ 8" (Часть 1)
Ввод нового договора с поставщиком (казенные учреждения) в "1С:БГУ 8" 1.0
1. Список договоров можно открыть из пункта главного меню Учреждение - Договоры и иные возникновения обязательств. В форме списка предусмотрен отбор по Учреждениям, Контрагентам и по Актуальности договоров. Реквизит Актуальность может принимать значения: Действующие, Закрытые, Все договоры.
2. Новый договор вводится по кнопке Создать командной панели формы списка Договоры и иные основания возникновения обязательств. Для каждого договора в карточке договора отражаются Учреждение и Контрагент, от имени которых заключен договор.
3. Заполните на закладке Обязательство: Вид обязательства, Краткое содержание, Текст назначения платежа, Тип договора для целей НДС, Порядок регистрации счета-фактуры на аванс.
4. В окне Принятие и изменение обязательства приводится информация о дате принятия обязательства и об изменении финансирования обязательства – сведения о документах План-график финансирования. По строке Наименование указывается наименование договора для отображения в списках.
5. На закладке План финансирования содержится информация из последнего введенного документа План-график финансирования: Срок исполнения, Валюта договора, Суммы в валюте договора и рублях, Процент и сумма аванса.
6. По ссылке с наименованием, номером и датой можно открыть текущий документ. При помощи кнопки Ввести план финансирования можно ввести новый документ План-график финансирования.
7. На закладке Дополнительная информация указывается информация о заключенных учреждением государственных контрактах, необходимая для формирования Сведений о государственном контракте, Сведений об обязательстве или Заявки на кассовый расход. Также здесь можно ввести любую необходимую дополнительную информацию, например, условие оплаты по договору.
8. Для формирования Сведений о государственном контракте должны быть указаны: Гриф секретности, Способ размещения заказа, Дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок, Номер извещения о проведении торгов, Реквизиты документа, подтверждающего заключение контракта, Реквизиты Дата регистрации уполномоченным органом и Номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом.
9. Для ввода дополнительной информации по договору следует ввести новую строку, в которой указать наименование реквизита и его значение для конкретного договора.
10. Также на закладке Дополнительная информация устанавливаются флажки: В совершении сделки имеется заинтересованность, Договор просрочен, Это крупная сделка. Эти признаки влияют на формирование отчетности учреждения. На закладке Контрагенты расположена табличная часть Контрагенты, в которой можно указать дополнительных участников договора, если сторон по договору больше двух, дополнительные лицевые счета контрагента, если расчеты по договору будут вестись более, чем по одному счету.
11. Табличная часть, расположенная на закладке Документы - основания, позволяет ввести реквизиты документов-оснований: Номер и Наименование документа. Если по договору все обязательства и требования выполнены, то договору можно установить статус закрытого договора, для этого следует включить флажок Договор закрыт в карточке договора.
Ввод нового договора с поставщиком (казенные учреждения) в "1С:БГУ 8" 2.0
1. Список договоров можно открыть с помощью команды Договоры и обязательства меню функций раздела Планирование и санкционирование. В форме списка предусмотрен отбор по Организациям, Контрагентам и по Актуальности договоров. Реквизит Актуальность может принимать значения: Все договоры, Архив и Действующие договоры.
2. Новый договор вводится по кнопке Создать командной панели формы списка Договоры и иные основания возникновения обязательств.
3. В шапке карточки договора необходимо заполнить Организацию и Вид договора. Для договора вида С поставщиком доступны галки Долгосрочный и Учет предмета договора. Для договоров вида С поставщиком с установленным флажком Учет предмета договора предоставлена возможность ввода информации на стадии определения поставщика при проведении конкурентных процедур. При вводе информации об обязательстве на стадии определения поставщика следует установить флажок Заключается по результатам конкурсных процедур. Информация о контрагенте – поставщике товаров и услуг в этом случае не указывается.
4. После завершения конкурентных процедур в карточке договора следует установить флажок Конкурсные процедуры завершены и выбрать положение переключателя: Заключением договора и Отказом от договора. Если переключатель находится в положении Заключением договора, реквизиты Контрагент и Счет контрагента доступны и их следует заполнить.
5. Реквизиты группы Вести графики исполнения позволяют задать ведение графиков исполнения договоров. Наличие графиков позволяет использовать их для признания доходов и расходов, контроля просроченной задолженности и иных целей. Доступные виды графиков определяются значением реквизита Вид договора. Для рассматриваемого вида договора С Поставщиком доступны График платежей и План-график закупок.
6. Для контроля исполнения графика платежей предназначен отчет Контроль исполнения договоров. Отчет доступен по гиперссылке Контроль в группе реквизитов Вести графики исполнения. Флажок Контроль заполнения рабочего наименования предназначен для автоматического ввода данных в поле Наименование. При снятом флажке Контроль заполнения рабочего наименования ввод информации в поле Наименование выполняется вручную.
7. На закладке Обязательство заполняются: Вид обязательства, Краткое содержание, Текст назначения платежа, Направление деятельности. Тип договора для целей НДС выбирается из представленного списка. Также на закладке Обязательство для вида договора С поставщиком, нажав на гиперссылки Состояние расчетов, Поступление товаров, работ, услуг и Зарегистрированные обязательства, можно сформировать соответствующие отчеты.
8. Чтобы исключить случайное изменение ключевых реквизитов Контрагент, Вид договора, Долгосрочный и Учет предмета договора, эти реквизиты после записи договора становятся по умолчанию недоступны для редактирования. При наличии потребности в редактировании этих реквизитов для их изменения можно использовать команду Разрешить редактирование реквизитов. Эта команда доступна в меню, которое открывается после нажатия кнопки Еще командной панели карточки договора.
9. На закладке Расчеты указываются Настройки формирования кассовых чеков. В группе ЭДО с контрагентами указываются данные продавца для государственных нужд: КПС и Код цели.
10. Для договоров вида С поставщиком доступна закладка Характеристики, где указывается Учетный номер обязательства, присвоенный органом казначейства. Также представлен список характеристик рассматриваемого объекта.
11. На закладке Свойства указываются: УИН, Окончание, Просрочен, Крупная сделка.
12. Табличная часть, расположенная на закладке Контрагенты, позволяет ввести реквизиты контрагентов: Контрагент и Счет контрагента. Заполняется при необходимости указания наименования головной организации или филиала, нескольких банковских счетов контрагента и т. д. Табличная часть, расположенная на закладке Документы - основания, позволяет ввести реквизиты документов-оснований: Номер и Наименование документа. Заполняется при необходимости указания реквизитов первичных документов, являющихся основанием для заключения контракта.
13. Для ввода на основании договора документов вида Регистрация обязательств и сведений по договорам или Исполнение договора можно использовать кнопку Создать на основании командной панели, или кнопку Еще - Создать на основании формы договора. Нужный вид документа следует выбрать из списка.
14. Для формирования печатных форм можно использовать кнопку Печать командной панели формы договора. При работе с формой договора можно получить доступ к списку документов, которые были оформлены в процессе работы с договором. Чтобы открыть список, используется команда Документы на панели навигации формы договора. В открывшейся форме списка Документы по договору можно выбрать и открыть конкретный документ для просмотра или корректировки.
15. Гиперссылки Расчеты, Контроль исполнения, Анализ задолженности, Параметры состояния доходов будущих периодов на панели навигации формы договора позволяют сформировать соответствующие отчеты.
16. Если Договор или иное основание возникновения обязательств не предполагается далее использовать при оформлении документов, то рекомендуется поместить его в архив.
