Изменение интерфейсов выполняется при решении задач совершенствования способов взаимодействия пользователей с программным обеспечением. Частичное или масштабное изменение интерфейсов проводится для улучшения эргономических характеристик программ, может быть связано с изменением функциональности программного обеспечения. При модернизации интерфейсов разработчики учитывают мнение профессиональных пользователей.
Компания «1С» для создания более комфортных условий работы со своими программами, разработала новую версию интерфейса для программы 1С-Отчетность. В обсуждении нововведений и в тестировании получившегося решения приняли участие более 50 специалистов-пользователей этой программы, так что новый интерфейс был создан в результате такого сотрудничества. Основополагающим стало решение объединить сервис 1С-Отчетность с блоком функций регламентированной отчетности.
Версия 3.0.33 программы 1С-Отчетность с новым, переработанным интерфейсом по времени вышла одновременно с другими программами 1С, использующими новый интерфейс «Такси». В настоящей публикации речь пойдет только о новом интерфейсе программы 1С-Отчетность, мы не будем касаться вопросов, связанных с интерфейсом «Такси» других программ.
Ранее используемый интерфейс программы 1С-Отчетность объединял две группы интерфейсов: группу интерфейсов подсистемы отчетности и группу интерфейсов для выполнения функций электронного оборота с контролирующими органами. В новой версии 1С-Отчетности используется новый подход – единое рабочее место 1С-Отчетность. Далее будем эти интерфейсы называть «Прежний интерфейс» и «Новый интерфейс»
Новый интерфейс – Единое рабочее место
В версиях, используемых ранее, интерфейс предназначался для подготовки и обработки сообщений в контролирующие органы, с помощью этого интерфейса обслуживался документооборот с контролирующими органами, этот интерфейс использовался для представления загруженных в программу внешних отчетов, а также применялся для ведения регламентированной отчетности.
В новом интерфейсе разработчики все функции для ведения отчетности и все функции для ведения документооборота собрали в одном пространстве, которое назвали 1С-Отчетность (Рисунок 1).
Новый интерфейс обладает весьма выгодными отличиями:
- в новом интерфейсе информация, необходимая пользователю представляется более наглядно;
- улучшен выбор отчетов по виду, периоду времени или организации;
- электронный документооборот представлен более удобно:
- нагляднее отображается статус переписки с контролирующими организациями,
- проще организовано управление непрочитанными сообщениями.
- взаимодействие пользователя с программой стало более простым за счет более наглядного структурирования и представления информации.
Приведем некоторые детали.
Структурирование информации улучшает поиск нужных функций и/или элементов данных. В новом интерфейсе для упрощения информационного обмена с контролирующими органами применяются списки:
- регулярной регламентированной отчетности;
- направляемых в контролирующие органы сообщений, заявлений, уведомлений;
- писем и ответов на требования;
- выписок (ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- актов (по сверке с ФНС, ПФР);
- требований, писем, уведомлений от контролирующих органов.
Перейти к рабочему месту 1С:Отчетность очень просто, как при использовании традиционного интерфейса программ «1С:Бухгалтерия 8», так и при использовании в этих программах нового интерфейса «Такси». В традиционном интерфейсе переход осуществляется с использованием гиперссылок группы 1С-Отчетность на панели навигации раздела «Учет, Налоги, Отчетность». В интерфейсе «Такси» переход выполняется по гиперссылкам группы 1С-Отчетность из панели навигации раздела «Отчеты» (см. Рисунок 2).
Новый интерфейс - Расширенное рабочее пространство
В новом интерфейсе улучшения коснулись не только навигации и структурирования информации. Рисунок 3 показывает насколько значительно увеличилась площадь рабочего пространства. Собственно рабочему пространству отводится до 60% площади формы.
Новый интерфейс – Структурирование информации по разделам
Сокращение числа разделов упрощает работу с программой. В новом интерфейсе для ведения документооборота с контролирующими органами удалось число разделов сократить в три раза. Рисунок 4 показывает вывод документов по всем контролирующим органам в едином списке.
Новый интерфейс – Отбор отчетов
В новом интерфейсе для повышения удобства работы с отчетностью много внимания уделяется организации рабочего пространства. Для повышения информативности в представлении данных, в новом интерфейсе оставлены только наиболее часто используемые в практике способы выбора отчетов (по виду, периоду времени или организации). Рисунок 5 показывает как организован выбор.
Новый интерфейс лучше организовывает рабочее пространство. Чтобы повысить компактность представления информации в новом варианте 1С-Отчетности убрали заголовки отборов. Собственно отборы друг от друга независимы. Если в действующем отборе создан документ, не соответствующий отбору, индикация отбора снимается, а созданный документ остается в списке. Новый интерфейс стал по стилю более похож на «Такси».
В новом решении для 1С-Отчетности возможность более сложного отбора документов выполняется с помощью программных средств платформы «1С: Бухгалтерия 8».
Отбор по выбору периода отчетности
Новый интерфейс позволяет сделать нужный выбор одним кликом мышки. На рисунке 6 показан фрагмент окна нового интерфейса. Чтобы сделать нужную выборку требуется выбрать год и квартал. Все очень просто. Если выбран 2-й квартал 2014 г., то будут отобраны документы за апрель, май, июнь этого года. Ранее выбранный период выделен желтой подсветкой.
Создание нового отчета
Создание нового интерфейса проводилось для упрощения работы с отчетностью, в том числе, за счет улучшения структурированности представления информации. В новом решении формы отчета представляются не в виде дерева, а по видам отчетов. Как это выглядит показано на Рисунке 7. Такой список открывается при создании нового регламентированного отчета.
Способы, которыми можно вывести отчеты, могут быть выбраны одним кликом мышки. К примеру, выбор представления По категориям покажет отчеты, относящиеся к бухгалтерской, налоговой и др. отчетности. Если выбрать способ По получателям, то представленные отчеты будут сгруппированы соответственными наборами (ФНС, РОССТАТ, ПФР, ФСС и др.). Можно использовать и способ Без группировки, то в нем будут отображены отчеты без объединения в группы. Для отображения можно использовать полный (Все) или краткий (Избранное) список отчетов. В Избранное можно включить любой отчет двойным кликом по звездочке в списке отчетов. В Избранное автоматически включаются все, созданные ранее, виды отчетов. В новом интерфейсе число документов выводится в заголовке
Настройка списка отчетов
Список отчетов в новом интерфейсе 1С-Отчетность не требует специальной настройки. Ранее созданные отчеты автоматически включаются в список ранее созданных отчетов. Рисунок 8 поясняет как это делается.
Проверить включение отчета в список Избранное можно на вкладке Все. Отчеты, включенные в Избранное, отмечены звездочкой (Рисунок 9). Скорректировать список Избранное можно и вручную. Ранее отмечалось, что добавить отчет в этот список можно двойным кликом на звездочке в списке Все. Отчет можно добавить и через контекстное меню.
Перечислим отличия, имеющиеся в новом интерфейсном решении, они касаются также и способа представления писем, сверок, уведомлений (Рисунок 9). Команды, связанные с проверкой объединены в отдельную группу, они доступны через подменю Проверка. Удобно расположена кнопка Обновить. Кнопка Отправить расположена возле кнопки Выгрузить.
Внешние отчеты и уведомления
Загрузка отчетов (и других документов) в новом интерфейсе стала проще. Отчет можно загрузить в программу простым перетаскиванием с помощью мышки из окна проводника. Для этого можно воспользоваться и опцией Загрузить их файла в подменю Еще. На рисунке 10 показано как это сделать. Загруженные документы будут отображаться в соответствующих списках.
Визуальное представление документов
В новом интерфейсе отображение отчетов улучшено. Так, вместо имени файла отображается название отчета, в представлении документа не показываются избыточные атрибуты, в более простой форме показывается период, к которому относится документ, отмечаются формы, с использованием которых возможна печать документа.
Внешние изменения вида отображаемого документа показано на рисунке 11.
Состояние отправки документов
Чтобы отследить состояние документа в списке, используется колонка, отмечающая Состояние или статус документа. Рисунок 12 показывает пример списка отчетов.
В колонке Состояние в текстовой форме указывается статус документа. Статус («сдано», «не принято к обработке» и др.) отмечает этап обработки документа. Более подробную информацию об отправленном документе можно получить кликну по ссылке,
Подробная информация об отправленном документе
Отправленный документ может находиться на различных этапах обработки. Проверить эту информацию можно через форму Этапы отправки, наглядно представляющую статус отправления (Рисунок 13).
Дополнительно к текстовой информации о статусе отправленного документа, этап обработки в соответствующем поле выделяется цветом. Успешный результат отмечается зеленым цветом, выделение красным цветом свидетельствует о наличии проблем.
Использование форм отчета для отслеживания статуса отправленного документа
Новый интерфейс позволяет более удобно отслеживать состояние документа из формы отчета. Если обработка документа не завершена, то в строке документа в форме появляется кнопка Обновить, позволяющая проверять изменение статуса документа. Более детальную информацию можно получить, перейдя по ссылке на форму Этапы отправки (См. Рисунок 14).
Форма отчета содержит ссылки на протоколы. Новый интерфейс позволяет просмотреть все, связанные с документом протоколы, быстро и удобно.
Новый интерфейс - Работа с протоколами
Просмотр протоколов из списка
Определенные этапы обработки документа сопровождаются формированием протокола, завершающего этап. Просмотр протоколов в новом интерфейсе стал более удобным. Для просмотра протокола достаточно в списке нажать кнопку Печать, а затем выбрать пункт Протоколы. (См. Рисунок 15).
Протоколы можно просмотреть и из формы отчета
Просмотр протоколов из формы
Просмотр протоколов в новом интерфейсе весьма прост. Из формы к просмотру протокола можно перейти кликнув по ссылке с названием протокола (Рисунок 16). Просмотр также доступен после нажатия кнопки Печать, с последующим выбором Протокол.
Печать протоколов
В новом интерфейсе в печатной форме протокола показываются только сформированные протоколы (ранее отображались все возможные варианты протоколов). Пример Электронной формы для печати протокола приведен ниже (Рисунок 17).
Просмотр приложений к протоколу ПФР
Рисунок 18 показывает, как можно просмотреть приложение к протоколу. Новый интерфейс 1С-Отчетности позволяет перейти к просмотру приложения простым кликом по ссылке в печатной форме.
Протоколы ФСС, ФСРАР
В новом интерфейсе изменены формы протоколов ФСС и ФСРАР. К формам добавлена кнопка Печать, дополнительно в формы внесена информация об отчете, в том числе, названия отчета и организации, ИНН, период, на который предоставляется отчет, гос. орган, куда отчет отправляется.
Критические ошибки и неотправленные извещения
Ранее 1С-Отчетность обрабатывала ситуации с возникающими при отправке документов в контролирующие органы ошибками не достаточно полно.
С появлением нового интерфейса стало возможным эти ситуации обрабатывать более полно.
Например, в случае, когда подтверждение о получении документа не отправлено запросившему подтверждение лицу, в рабочей панели появится кнопка отправить, в текстовом виде будет выведено сообщение о возникшей ситуации (см. Рисунок 20а).
Появившаяся в рабочей панели ссылка позволяет быстро перейти к развернутому описанию ошибки (Рисунок 20б).
Переход к развернутому описанию ошибки можно выполнить и из формы со списком документов. Появившаяся иконка уведомляет пользователя о возникшей ошибке. Двойной клик по иконке позволяет перейти к описанию ошибки (Рисунок 20в).
Новый интерфейс – Раздел новое
Этот раздел предназначен для создания дополнительных удобств в работе пользователей. Информация в этом разделе касается действий при последнем обмене информацией с контролирующими органами. В рабочую область выводятся данные о последних обновлениях, для контроля (см. Рисунок 21) приводятся сведения по всем незавершенным отправлениям.
Новый интерфейс - Сообщения при автообновлении
Автообновление предназначено для оперативного отображения информации о результатах обмена данными с контролирующими органами. В отличие от раздела «Новое» в соответствующей форме автообновления отображаются не только негативные (или неудачные) результаты статуса отправления, но и положительные результаты. Интерфейс формы автообновления аналогичен интерфейсу «Новое» (см. Рисунок 22).
Новый интерфейс – Раздел входящие
В новом интерфейсе все входящие сообщения были распределены по четырем различным вкладкам (в Журнале Обмена), в новом интерфейсе все поступающие сообщения сосредоточены в одном разделе. Письма, требования и уведомления размещаются в разделе Входящие (см. Рисунок 23).
Для улучшения восприятия те сообщения, которые не были прочитаны, выделяются полужирным шрифтом. Заголовок раздела (выделен на планке) показывает число непрочитанных сообщений. После того, как письмо было открыто пользователем, письмо становится прочитанным. Для требований о предоставлении документов вводятся дополнительные элементы. Так, в соответствующем поле выводится ссылка для быстрого перехода к форме подтверждения получения.
Входящие требования и уведомления из списка входящих сообщений можно открыть для непосредственного просмотра.
Новый интерфейс - Настройки
Прежний интерфейс использовал настройку программы, распределенную по четырем различным разделам. Новый интерфейс сосредоточил все настройки в одном разделе «Настройки». В этом разделе можно произвести настройку применяемых отчетных форм, настройку печати с двухмерным штрихкодом, настройку документооборота с контролирующими органами, настройку пользовательских статистических отчетов (см. Рисунок 24).
Для настройки внешних форм регламентированных отчетов используется «Справочник регламентированных отчетов».
Формы отчетности и форматы выгрузки отчетов должны быть актуальными, а, поскольку, они быстро меняются, то имеет смысл вручную проверять их актуальность (для этого используется ссылка «Информация об обновлениях») или установить автоматическую проверку актуальности версий ( настройка по ссылке «Настройка проверки актуальности отчетов»).
«Справочник регламентированных отчетов» позволяет настроить требуемые для формирования отчетов формы. Так, для печати документов с использованием двухмерных штрихкодов, может понадобиться переустановка соответствующей внешней компоненты (нужно использовать функцию «Переустановить компоненты печати машиночитаемых форм»).
Переустанавливаются и (или добавляются отсутствующие) формы статистического отчета. РОССТАТ публикует XML-шаблоны необходимых форм на своем сайте. Требуемые формы можно загрузить с этого сайта (для выполнения этих действий воспользуйтесь функцией «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов статистики»).
Если требуется выгрузка статистической отчетности в формате, отличном от стандартного, то перенастройку формата выгрузки можно выполнить с помощью функции «Настройка формата выгрузки в электронном виде отчетов статистики».
В этом разделе можно сформировать «Заявление на подключение к электронному документообороту» с контролирующими органами, кроме того, в этом разделе можно изменить настройки, поддерживающие продление сертификата или лицензии, устанавливающие или изменяющие направления отчетности, корректирующие реквизиты.
Новый интерфейс – Журнал обмена
В новом интерфейсе переход к журналу обмена выполняется прямо по ссылке с рабочего стола пользователя или по ссылке из раздела «Администрирование» (см. Рисунок 25). Для технических специалистов и администраторов сохранена прежняя форма компоновки информации. Она дает возможность сразу просмотреть статусы отправки по всем видам документов. Панель навигации содержит ссылки на формы, необходимые администраторам или специалистам для настройки программы.
Новый интерфейс – Запрос сверок
В новом интерфейсе в запросе на информационное обслуживание налогоплательщика появились изменения, упрощающие работу пользователя:
- выбор типа сверки выбирается из списка и формируется при создании запроса;
- упростилось заполнение списка налогов;
- заполнение поля ОКАТО стало автоматическим;
- выводится как КБК, так и наименование;
- рабочее пространство для списка налогов увеличено;
- формат печати документа по умолчанию – RTF.
Эти изменения показаны на Рисунке 26.
Новый интерфейс Письма
Интерфейс для работы с письмами претерпел изменения, направленные на совершенствование представления информации пользователю. (См. Рисунок 27). В новом интерфейсе вся информация представлена в едином рабочем пространстве на одной странице. На вложенные файлы указывают ссылки. Из рабочей области убраны лишние элементы. Элементы, становящиеся недоступными после отправки, также убираются из рабочей области.
Новый интерфейс – входящие требования
Форма требований о предоставлении документов упрощена. Убраны неиспользуемые элементы, введено поле с информацией о сроках ожидаемого ответа. Измененный интерфейс показан на рисунке 28.
Новый интерфейс – Ответ на требование
Изменения внесены и в форму ответа на требование. Внесены изменения, позволяющие непосредственно через эту форму добавлять и заносить затребованные документы, минуя дополнительные действия. Исключен выбор типа документа, документы выбираются через журналы документов.
Стал более простым выбор документов из списка. На рисунке 29 показан новый интерфейс.
Новый интерфейс – Работа со сканированными документами
Этот интерфейс используется для работы с отсканированными документами. По требованию контролирующих органов, затребовавших документ, у документа могут указываться атрибуты (дата, номер, сумма, число участников сделки и др. ), а также один или несколько файлов с отсканированными изображениями.
Новый интерфейс позволяет: создать такой документ, просмотреть или исправить существующий отсканированный документ, загрузить документ, созданный во внешней программе. Выполнить эти и другие действия со сканированными документами можно, перейдя к списку функций по ссылке «Сканированные документы». В новом интерфейсе имеются отличия, улучшающие взаимодействие с пользователем, по сравнению с прежним интерфейсом. Так, с документом указывается его заголовок, названия документов упорядочены, заголовок формы документа отражает роль участника и др. Пример с отсканированным документом показан на рисунке 30.
Новый интерфейс имеет множество улучшений и преимуществ по сравнению с используемым ранее. Тем не менее в 1С-отчетность сохранена возможность работы и с прежним интерфейсом. В верхней части единого рабочего места имеется ссылка «Старый интерфейс». Переход по этой ссылке вернет «1С-Отчетность» к прежнему виду.
