С 1 сентября 2022 года начнут применяться нормы Трудового кодекса РФ о взаимодействии ЕЦП "Работа в России" и информационной системы работодателя с порталом Госуслуг. С указанной даты работники и соискатели смогут обмениваться электронными документами с работодателем через портал Госуслуг. Посредством личного кабинета на портале Госуслуг можно будет составлять, размещать, подписывать электронной подписью, направлять другой стороне трудовых отношений и хранить электронные документы. Эти правила касаются документов работников, которые формируются без участия работодателя, – заявлений, уведомлений, сообщений, документов работодателя, в отношении которых у него ведется КЭДО. Перечень таких документов работодатель определяет самостоятельно с учетом установленных трудовым законодательством ограничений. Переход на КЭДО для работодателей является добровольным. Поэтому правила действуют, если работодатель сознательно перешел на КЭДО.
Правительство России утвердило Правила взаимодействия информационной системы работодателя и портала Госуслуг – правила подписания электронных документов, их хранения, а также фиксации факта получения документов сторонами. Порядок взаимодействия информационной системы работодателя и портала Госуслуг. Согласно п. 3 и 5 Правил для взаимодействия информационной системы работодателя и портала Госуслуг применяется технология прикладного программного интерфейса, единая система межведомственного электронного взаимодействия.
Суть взаимодействия заключается в следующем. Из личного кабинета работника на портале Госуслуг электронные кадровые документы передаются в информационную систему работодателя. А также из информационной системы работодателя кадровые документы передаются в личный кабинет работника на портале Госуслуг. Таким образом, в результате взаимодействия информационной системы работодателя и портала Госуслуг обеспечивается размещение электронных документов в личном кабинете работника на этом портале.
Для функционирования этой системы работодатель должен обеспечить взаимодействие своей информационной системы и портала Госуслуг, чтобы размещать на портале Госуслуг электронные документы, связанные с работой, если работник подал заявление о выдаче таких документов и указал способ их предоставления – размещение на этом портале, предоставлять работнику или лицу, поступающему на работу, возможность направлять в форме электронных документов в адрес работодателя заявления, уведомления и сообщения, предусмотренные трудовым законодательством, в отношении которых ведется КЭДО, направлять в личный кабинет работника на портале Госуслуг документы, подписанные простой электронной подписью работника в информационной системе работодателя, если работник подал заявление о размещении документов в его личном кабинете.
Подписание электронных документов
Работник или лицо, поступающее на работу, подписывает и направляет в информационную систему работодателя электронные документы с использованием функционала, доступного в личном кабинете работника на портале Госуслуг. При подписании таких электронных документов работник использует усиленную квалифицированную электронную подпись, усиленную неквалифицированную электронную подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора, усиленную неквалифицированную электронную подпись, полученную от системы электронного правительства, простую электронную подпись.
Правила вступят в силу с 1 сентября 2022 года вместе с нормами Трудового кодекса РФ о взаимодействии ЕЦП "Работа в России" и информационной системы работодателя с порталом Госуслуг.
