Сервис «1С-Отчетность» обзавелся новым расширением – «Личный кабинет». Это облачное решение для удобного мониторинга отправки отчетности и других видов электронного взаимодействия с контролирующими органами из программ системы «1С:Предприятие» за одну или несколько организаций.
Возможности веб-портала «Личный кабинет»
В ЛК пользователь сможет проверить статус отправленных отчетов. Доступ к ЛК возможен с любого места, где есть сеть Интернет. Если компания ведет учет у нескольких организаций в разных информационных базах 1С, в ЛК пользователь сможет увидеть всю информацию об отчетности по нескольким организациям. Упрощается работа пользователя по мониторингу отправленных отчетов и получению требований контролирующих органов. Если подключен ЛК, не нужно заходить отдельно в каждую базу 1С по каждой организации: в ЛК все данные по вашим организациям собраны в едином календаре бухгалтера.
Тарифы «Личного кабинета»
1. ЛК Базовый. Можно подключить в конфигурациях: «1С:Бухгалтерия предприятия» ПРОФ и КОРП, версия не ниже 3.0.147.25. Перечень конфигураций будет пополняться.
Включает функции:
- веб-подключение с любого места дает пользователю возможность контролировать отправку отчетов и получение требований без входа в информационную базу в 1С;
- единый календарь бухгалтера - возможность в одном календаре видеть несколько ваших компаний и отслеживать даты предстоящих отчетов, статус отправленных отчетов, а также контролировать получение требований и ответы на них;
- архив отправленных отчетов - все отчеты, которые отправлены после подключения ЛК, будут сохраняться в ЛК в расшифрованном виде. Вы можете быстро найти любой ранее отправленный отчет. Не нужно теперь их сохранять в отдельные папки;
- несколько компаний в одном ЛК - возможность подключить ЛК для нескольких компаний группы, а также видеть сроки действия лицензий и сертификатов по всем подключенным компаниям;
- техподдержка пользователей из чата ЛК - возможность написать вопрос из веб-кабинета и быстро получить консультацию без звонка в техподдержку.
Между информационными базами 1С пользователя и ЛК настроена системная оперативная синхронизация данных. Благодаря этому сразу после того, как отчет отправлен из 1С, тут же можно увидеть факт его отправки в ЛК.
2. ЛК ПРОФ. Тариф будет включать дополнительные возможности: подписание отчета в ЛК, редактирование отчетов и ответов на требования и др. Более подробная информация о тарифе будет опубликована перед выпуском этого расширения, которое запланировано на 2-й квартал 2024 года.
Преимущества «Личного кабинета»
ЛК создает для пользователей «1С-Отчетности» следующие преимущества:
- экономия времени сотрудников компании - данные по отправке отчетов и работе с требованиями находятся в одном месте, не нужно заходить в каждую базу 1С отдельно, чтобы проверить статус отчета;
- упрощение контроля сроков сдачи отчетности для каждого контролирующего органа - в ЛК можно настроить сроки и виды отчетов по каждой компании;
- увеличение доступности для пользователя - мониторинг отчетности без входа в базу 1С;
- снижение риска получения штрафов за несоблюдение сроков отправки отчета или ответа на требование - обеспечен легкий доступ для контроля сроков отчетов;
- облачный архив базы сданной отчетности, доступ к которому остается у пользователя навсегда, даже после окончания срока действия лицензии на ЛК.
Подключение «Личного кабинета»
Весь процесс подключения состоит из 3-х этапов:
-
Скачайте расширение ЛК «1С-Отчетности». Для пользователей приложений в «1С:Фреш» расширение ЛК доступно в Магазине расширений. Пользователи десктопных приложений могут скачать расширение ЛК по ссылке.
-
Добавьте файл с расширением в информационную базу 1С.
-
Отправьте заявление на подключение к «1С-Отчетности». В заявлении на подключение/изменение поставьте галку «Подключить ЛК».
При регистрации в ЛК пользователь указывает свой логин и пароль или создает новый, по которому в дальнейшем будет выполняться вход в ЛК. Если вы хотите подключить несколько организаций, то на каждую отправляется отдельное заявление. При этом вы используете один логин и пароль для всех своих организаций. После того, как партнер обработает заявления, все ваши организации будут отображаться в одном ЛК.
Условия подключения «Личного кабинета»
«ЛК Базовый» — это дополнительный функционал для пользователей «1С-Отчетности», подключение отдельно без действующей лицензии на продукт 1С‑Отчетность невозможно. «ЛК Базовый» можно подключить к любому тарифу кроме акционных бесплатных тарифов «Промо Кадровые решения», «Промо ЕНС», «СФР Бесплатно».
Для всех пользователей сервиса «1С-Отчетность» до 30.04.2024 включительно доступно бесплатное подключение «ЛК Базовый» на срок до окончания действия основной лицензии на сервис «1С-Отчетность». Если лицензия «1С-Отчетности» продлевается в период проведения акции, то срок бесплатного использования «ЛК Базовый» продлевается соответственно. Бесплатный пробный период использования ЛК доступен в тарифе «Промо/Тест-драйв». С 01.05.2024 расширение «ЛК Базовый» подключается на платной основе всем категориям пользователей кроме тех, кто на тарифе «Промо/Тест-драйв».
На момент выпуска ЛК Базовый не поддерживает многопользовательский режим. Данные расширения пока не могут работать одновременно.
Стоимость подключения «Личного кабинета»
С 01.05.2024 г. установлена единая стоимость «ЛК Базовый» во всех регионах РФ, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, кто подключен к «1С-Отчетности» по тарифам «Основной», «Верное решение», «Кадровые решения», а также по тарифу «Группа пользователей».
Цена за подключение каждой компании:
- ПП Астрал-Отчетность. Расширение «ЛК Базовый» (лицензия на 12 месяцев для пользователей на тарифах кроме «Группа пользователей») 1200 руб.
- ПП Астрал-Отчетность. Расширение «ЛК Базовый» (лицензия на 12 месяцев для пользователей на тарифе «Группа пользователей») 600 руб.
При подключении расширения ЛК к уже действующей лицензии на «1С-Отчетность» стоимость расширения рассчитывается, исходя из количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии. Количество месяцев с даты подключения ЛК до даты окончания основной лицензии рассчитывается с округлением вниз до целого числа. Стоимость расширения в этом случае равна произведению рекомендованной розничной цены за 12 месяцев и округленного количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии, деленному на 12. В следующем периоде продление расширения ЛК выполняется одновременно с продлением основной лицензии, стоимость расширения ЛК указана в таблице выше.
