Вышла исправительная версия 2.1.29 «1С:Документооборота».
Что нового:
- Поддержка новых правил получения сертификатов ЭП;
- Исправленные ошибки.
Поддержка новых правил получения сертификатов ЭП
С 01 января 2022 года вступают в силу новые правила получения сертификатов электронной подписи:
- Теперь ЭП юридического лица / индивидуального предпринимателя выдается лицам лиц, имеющим право без доверенности действовать от имени ЮЛ (директорам, генеральных директорам, председателям и т.п.) строго удостоверяющим центром ФНС России;
- Кредитные организации, операторы платежных систем получают квалифицированные сертификаты ЭП в удостоверяющем центре Банка России;
- Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций – в УЦ Федерального казначейства.
1С:Документооборот поддерживает поправки в 476-ФЗ от 27.12.2019, вносимые законопроектом № 1137043-7:
- Срок отправки заявления на сертификат ЮЛ продлен до 31.12.2022;
- Крайний срок отправки заявлений на сертификат ИП оставлен до 31.12.2021;
- Отключена возможность отправки заявлений ЮЛ для лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени ЮЛ.
Исправленные ошибки
Версия ПРОФ
- Невозможно удалить дубли пользователей, если на них были назначены задачи.
- Не удавалось удалить помеченные на удаление бизнеспроцессы при наличии связанных с ними карточек контроля.
Версии КОРП, ДГУ
- Если в программе выключен «Учет по организациям», то при попытке записать карточку внутреннего документа, являющимся заявкой на оплату возникала ошибка «Указана только одна сторона документа».
- Невозможно указать получателя отчета в настройках рассылки отчетов в режиме «Свой отчет каждому».
- При попытке пользователя заполнить реквизит «Подписан», возникала ошибка нехватки прав доступа на шаблон документа, по которому он был создан, если документ копировался и прав у пользователя действительно нет.
- Невозможно удалить дубли пользователей, если на них были назначены задачи.
- Не удавалось удалить помеченные на удаление бизнеспроцессы при наличии связанных с ними карточек контроля.
В некоторых случаях после обновления прерывается подключение к Системе взаимодействия и не сохраняется история переписки. Эта ошибка будет исправлена в одном из следующих релизов. Для временного обхода этой ситуации:
1. Откройте обработку Сохранение подключения к системе взаимодействия.epf в составе дистрибутива через Главное меню – Файл – Открыть.
2. В открывшейся обработке нажмите на кнопку Сохранить текущие настройки.
При обновлении с версии 2.1.12 и ниже, снятой с поддержки, нужно перед сравнением-объединением с новой версией удалить регистры:
- Адресные объекты,
- Дома здания строения,
- Дополнительные адресные сведения,
- Загруженные версии адресных сведений,
- История адресных объектов,
- Ориентиры адресных объектов,
- Причины изменения адресных сведений,
- Служебные адресные сведения,
- Уровни сокращений адресных сведений.
В версии 2.1.13 вместо перечисленных добавлены регистры с такими же именами, но с другой структурой.
Перед обновлением с редакции 2.0 (КОРП, ДГУ) необходимо:
1. В монопольном режиме выполнить обработку Переход_с_20_на_21.epf. Обработка включена в состав дистрибутива.
2. Не допуская работы пользователей, приступить к обновлению.
При использовании РИБ, обработка должна быть выполнена в каждом узле РИБ.
Перед обновлением с версии 2.1.0 запустите обработку Переход_с_210_на_211.epf. Обработка включена в состав дистрибутива. При переходе с версий 2.0 и 1.4 запуск обработки не требуется.
При обновлении со всех предыдущих версий
Если дополнительная процедура обработки данных ВерсионированиеОбъектов.ОбновитьСведенияОВерсияхОбъектов выполняется более нескольких часов, необходимо:
- остановить обработку;
- возобновить выполнение обработки после завершения всех дополнительных процедур. При этом можно начинать работать с программой, не дожидаясь ее полного завершения.
После обновления на 2.1 для начального заполнения списка Мои документы необходимо запустить обработку ЗаполнениеСпискаМоиДокументы. При большом количестве документов обновление информационной базы на версию 2.1 может занять продолжительное время.
Порядок обновления на редакцию 2.1
Рабочую информационную базу можно перевести на новую версию «1С:Документооборота» несколькими способами:
- Полное обновление – запустить обновление, дождаться его полного завершения, разрешить вход пользователям в базу.Этот способ подходит для небольших и средних информационных баз, обновление которых может пройти за несколько часов.
- Частичное обновление – запустить обновление, дождаться нужного прогресса пересчета прав и разрешить пользователям вход в программу, не дожидаясь полного завершения обновления. Этот способ подходит для средних и крупных информационных баз.
- Плавное обновление – развернуть полноценную копию информационной базы, запустить обновление, дождаться его полного завершения и настроить регулярную синхронизацию копии с основной базой. Этот способ подходит для особо крупных внедрений.
Плавное обновление на редакцию 2.1 рекомендуется использовать в следующих случаях: если время полного или частичного обновления велико; если перед вводом в эксплуатацию требуется тщательное тестирование информационной базы, которое может занять несколько дней.
При завершении обновления на версию 2.1 автоматически запускается полный пересчет прав. Пересчет выполняется автоматически и состоит из трех шагов:
- Очистка прав,
- Расчет обязательных прав,
- Расчет всех остальных прав.
При полном обновлении необходимо дождаться окончания расчета прав и разрешить пользователям вход в базу. При частичном обновлении можно разрешить вход пользователей на третьем шаге расчета прав. На каждом шаге отображается прогноз времени расчета, количество обработанных и оставшихся объектов.
Шаг 1. Очистка прав. На первом шаге выполняется очистка прав доступа. При выполнении очистки прав пользователи не смогут войти в программу. При попытке сделать это, они увидят сообщение программы при обновлении на новую версию.
Шаг 2. Расчет прав обязательных объектов. На втором шаге рассчитываются права, без которых пользователи не смогут работать с другими объектами. Это права на папки документов, папки файлов, виды документов, категории и другие. На этом шаге пользователям запрещен вход в программу.
Шаг 3. Расчет прав оставшихся объектов. На третьем шаге выполняется расчет оставшихся прав, которые не препятствуют работе пользователей. Расчет ведется по дате, по убыванию, т.е. в первую очередь будут расcчитаны права самых свежих данных.
По умолчанию до окончания расчета вход пользователей в программу запрещен. Но если вы видите, что расчет прав уже достаточно продвинулся, можно, не прерывая расчет, разрешить вход пользователей в программу. Обратите внимание: при этом никому кроме администратора не будут доступны объекты, права которых не еще рассчитаны.
Чтобы разрешить пользователям вход в программу до окончания расчета необходимо:
- Проанализировать, до какой даты права уже рассчитаны. Информация отображается в колонке По дату. Права рассчитываются в обратном хронологическом порядке.
- Оценить оставшееся время выполнения расчета прав и принять решение о разрешении входа пользователей в программу.
Если пользователям можно работать в программе, необходимо нажать кнопку Разрешить вход в программу. При этом пересчет прав продолжится, а пользователи смогут работать в программе. Некоторые данные будут недоступны до полного окончания расчета. Если программа закрыта и произошел перезапуск процесса на сервере, то расчет прав прервется. Для возобновления расчета необходимо запустить сеанс администратора.
При работе в распределенной информационной базе пересчет прав после обновления выполняется в каждом узле РИБ при обновлении на «1С:Документооборот» редакции 2.1 и при создании нового узла в «1С:Документообороте» редакции 2.1.
При завершении обновления на версию 2.1 (ПРОФ) автоматически запускается полный пересчет прав. Пересчет выполняется автоматически и состоит из трех шагов:
- Очистка прав,
- Расчет прав папок,
- Расчет прав объектов.
Пересчет прав выполняется в монопольном режиме, вход пользователей в программу запрещен. При попытке сделать это, они увидят сообщение программы при обновлении на новую версию. На каждом шаге отображается примерное время расчета и прогресс выполнения расчета с количеством рассчитанных и оставшихся объектов.
Шаг 1. Очистка прав. На первом шаге выполняется очистка прав доступа.
Шаг 2. Расчет прав папок. На втором шаге рассчитываются права, без которых пользователи не смогут работать (например, права папок документов и папок файлов).
Шаг 3. Расчет прав объектов. На третьем шаге выполняется расчет прав всех остальных объектов, начиная с самых последних.
