Извещаем пользователей о выпуске редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП".
"1С:Документооброт 8 КОРП" – это современная система управления корпоративным контентом с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность. "1С:Документооброт 8 КОРП" успешно работает более чем на 2800 предприятиях, среди которых и коммерческие организации, и государственные учреждения разной отраслевой направленности.
С 02.02.2022 г. следующие программные продукты будут комплектоваться редакцией 3.0:
- 1С:Документооборот 8 КОРП (187 000)
- 1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка (187 000)
Также в перечисленных продуктах обновляется описание конфигурации. В продуктах "1С:Корпорация" и "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП" поставлять редакцию 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" планируется позже, после реализации интеграции конфигураций "ERP Управление предприятием 2" и "Документооборот КОРП".
Новый функционал новой редакции
- Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
- Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
- Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
- Новый принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий" дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.
- Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
- Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
- Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
- Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
- Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
- Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
- Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
- Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
- Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
- Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
- Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
- Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
- Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
- Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.
- Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
- Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
- Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
- Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" реализован предварительный просмотр файлов.
- Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
- Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
- Виды и ранги подразделений используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
- Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
- Обновлен "Рабочий стол". В частности, появилась возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".
- Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
- Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
- Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.
- Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.
- Пакетная отправка документов.
- Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
- Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
- Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
- Рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
- Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
- Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.
- Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
- Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
- Настройка часового пояса сеанса.
Переход на новую редакцию и поддержка старой
Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации "Документооборот КОРП", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.
Для перехода на редакцию 3.0 следует установить версию не ниже 3.0.5 конфигурации "Документооборот КОРП" и версию платформы "1С:Предприятие" не ниже 8.3.17.2306. Реализован перенос данных из редакции 2.1 в редакцию 3.0. Методика переноса описана в файле "Новое в версии", входящем в дистрибутив конфигурации редакции 3.0.
Для эффективного освоения и использования редакции 3.0 рекомендуется использовать обновленную документацию: 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП". Редакция 3.0. Описание (в 3 частях).
Поддержка редакции 2.1 в настоящее время продолжается. О завершении поддержки данной редакции будет объявлено заблаговременно, не позднее чем за год. Пользователи редакции 3.0, заключившие договор 1С:ИТС, могут также использовать редакцию 2.1.