Новую форму СЗВ-ДСО должны подавать страхователи, которые используют труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, имеющих право на ежемесячную доплату к пенсии. Должности таких лиц, имеющих право на доплату к пенсии, утверждены постановлением Правительства РФ от 14.03.2003 № 155, организации угольной промышленности в отношении работников, имеющих право на ежемесячную доплату к пенсии. Эта новая обязанность введена Федеральным законом от 11.06.2022 № 182-ФЗ.
Форма СЗВ-ДСО, порядок ее заполнения и представления в электронном виде утверждены постановлением Правления ПФР от 03.11.2022 № 251п. Оно вступит в силу 01.03.2023. Представлять отчетность можно как на бумаге, так и в электронном виде. При этом в Порядке заполнения СЗВ-ДСО и в законе о персонифицированном учете не указано, что способ подачи зависит от численности застрахованных физлиц за отчетный период. Следовательно, представлять СЗВ-ДСО на бумаге вправе и те работодатели, у которых численность работников и исполнителей по ГДП составляет более 10 человек.
Отчитываться путем подачи СЗВ-ДСО необходимо раз в год не позднее 25 января. В СЗВ-ДСО наряду со сведениями о страхователе и застрахованном необходимо отражать сведения о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, сведения о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии.
В одной форме СЗВ-ДСО содержатся сведения сразу о двух категориях застрахованных – членов летных экипажей судов и работников угольной промышленности. Поэтому работодатель при заполнении формы в разделе "Код ДСО" должен указать категорию физлица, по которому он подает данные. Это ДСОЛ – члены летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, ДСОУ – лица, работающие в организациях угольной промышленности.
Раздел формы "Тип сведений" может принимать такие значения как, "исходная" – подается впервые за соответствующий отчетный период, "корректирующая" – подается для корректировки сведений, отраженных в ранее поданной СЗВ-ДСО за тот же период, "отменяющая" – подается для отмены ранее поданных сведений по застрахованному лицу, "назначение доплаты к пенсии" – подается на работников, которым назначается доплата к пенсии, а отчетный период для подачи отчетности еще не истек. СЗВ-ДСО с этим типом не подается за периоды, за которые отчетность уже была представлены с типом "исходная" или "корректирующая". При этом когда наступит срок подачи сведений за лицо, за которое СЗВ-ДСО была подана с типом "назначение доплаты к пенсии", отчетность с типом "исходная" все равно потребуется представить.
Впервые подать СЗВ-ДСО необходимо не позднее 25 января 2024 года за 2023 год. Форму СЗВ-ДСО за периоды работы до 01.01.2023 в отношении работников, не являющихся получателями доплаты к пенсии в этот период, также нужно подать. За такие периоды форму необходимо представить не позднее 1 июля 2025 г.