Настройка учетной записи электронной почты в "1С:БГУ 8" (Часть 1)

9 марта 2022

1726

Время чтения: 5 мин.

#инструкция #контрагенты #отчетность #учет

Нет времени читать? Отправить на почту

В программе "1С:БГУ 8" можно отправлять на электронную почту отчеты и печатные формы документов. Это упрощает работу бухгалтера и ускоряет взаимодействие с контрагентами. Также электронную почту следует использовать, если из программы пробиваются чеки ККТ и пересылаются пользователю по его требованию согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Настроить учетную запись электронной почты в "1С:БГУ 8" можно для бюджетных, автономных учреждений и казенных учреждений.

Настройка учетной записи электронной почты для бюджетных и автономных учреждений в "1С:БГУ 8 1.0"

1. Перед настройкой учетной записи электронной почты необходимо в настройках программы выбрать использование встроенного почтового клиента. Настройки программы находятся в пункте главного меню Сервис.

2. В открывшемся окне необходимо открыть закладку Электронная почта и выбрать Использование встроенного почтового клиента. Закладка Электронная почта предназначена для выбора программы почтового клиента. Если используется подсистема документооборота с контрагентами с передачей первичных документов по электронной почте, следует использовать встроенный почтовый клиент.

3. Теперь необходимо настроить учетную запись электронной почты. Раздел Электронная почта находится в пункте главного меню Сервис. В открывшемся окне выбираем меню Действия - Учетные записи - Список учетных записей.

4. Справочник Учетные записи электронной почты предназначен для использования во встроенном почтовом клиенте и содержит настройки учетных записей электронной почты. Для создания новой учетной записи в открывшемся справочнике Учетные записи электронной почты выбираем меню Действия – Добавить.

5. В открывшемся окне настроек в закладке Подключение необходимо ввести E-mail, который будет использоваться для отправки писем (представление заполняется автоматически после введения E-mail), ввести имя Пользователя, которое будет видно получателям. Это может быть название учреждения, ввести Пароль от учетной записи этой электронной почты, выставить галочку Использовать для отправки (также можно выставить галочку Использовать для получения), сведения о сервере почты заполняются в зависимости от использованной почтовой службы, нажать кнопку Записать.

6. В закладке Письма можно организовать автополучение/отправку электронных писем, при этом необходимо назначить ответственного пользователя, у которого будет выполняться операция, и выбрать тип операции. Просмотреть и обновить параметры автополучения/отправки электронных писем текущего пользователя можно в соответствующем пункте меню Действия раздела Электронная почта.

7. Для каждой учетной записи можно организовать учет писем по предметам в разделе Предметы. При этом есть возможность для новых писем заполнять предмет из темы письма или по теме письма определять предмет из уже существующих писем. Пользователь может создать необходимые группы писем электронной почты у каждой учетной записи.

8. В закладке Доступ можно указать список пользователей, которым доступна работа с письмами учетной записи на различные действия. После заполнения в открывшемся окне данных необходимо Установить данную учетную запись основной для пользователя, нажав на кнопку Да. При возникновении ошибки необходимо перепроверить введенные данные.

9. При верно введенных данных в справочнике Учетные записи электронной почты появится новая запись.

Настройка учетной записи электронной почты для бюджетных и автономных учреждений в "1С:БГУ 8 2.0"

1. Настройка учетной записи электронной почты выполняется в справочнике Органайзер, который находится в пункте главного меню Администрирование. В открывшемся окне включите флажок Почтовый клиент, чтобы использовать возможности встроенного в программу почтового клиента для взаимодействий с помощью электронных писем. Использование всех типов взаимодействий без почтового клиента невозможно.

2. Для настройки основной учетной записи электронной почты для отправки уведомлений из программы следует перейти в раздел Настройка системной учетной записи.

3. В открывшемся окне настроек необходимо ввести Адрес почты, который будет использоваться для отправки писем, ввести Пароль от учетной записи этой электронной почты (для системных учетных записей рекомендуется запомнить пароль, чтобы программа могла рассылать сообщения от такой учетной записи без участия пользователя), выставить галочку Для отправки писем (также можно выставить галочку Для получения писем), выбрать, кем будет использоваться учетная запись (Всеми пользователями либо Только мной), ввести имя отправителя, которое будет видно получателям (это может быть название учреждения), нажать кнопку Создать.

4. После заполнения данных запустится Проверка настройки учетной записи. При возникновении ошибки, необходимо перепроверить введенные данные. При верно введенных данных появится сообщение Учетная запись успешно настроена.

5. В программе предусмотрена возможность вводить общие и персональные учетные записи электронной почты. При изменении настроек уже введенной персональной учетной записи электронной почты программа просит ввести пароль, чтобы никто не мог получить доступ к персональной почте.

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку