Производственный календарь – это календарь, составленный с учетом общегосударственных праздничных и выходных дней, содержащий информацию о норме рабочего времени на месяцы, кварталы года и год в целом, исчисленной в соответствии с законодательством РФ.
Данные производственного календаря влияют на основной график работы организации, который указывается в настройках программы, поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года.
Создавать региональные производственные календари можно и по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством. При необходимости их можно создать самостоятельно.
По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация — это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены автоматически в соответствии с законодательством РФ. Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: рабочий день – черным, предпраздничный – темно-синим, праздничный – фиолетовым, суббота – темно-красным, воскресенье – красным. Производственный календарь Российская Федерация является единым для предприятия, т.е. настроенный календарь используется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
В программе созданы нескольких производственных календарей для тех регионов, в которых праздничные дни отличаются от Российской Федерации. Это может понадобиться, например, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах. Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари.
Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками. В программе производственный календарь Российская Федерация на 2021 год заполняется автоматически в соответствии с изменениями на этот год.
Обновление производственного календаря автоматически
1. В программе производственный календарь обновляется автоматически без участия пользователя через интернет в соответствии с изменениями на этот год.
Данная возможность работает по умолчанию автоматически при выполнении следующих условий:
-
необходимо быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
-
программа должна находиться на официальной поддержке;
-
необходимо подключить Интернет-поддержку пользователей в информационной базе;
-
в базе не должны быть заблокированы регламентные задания.
Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, данные не будут обновлены. Обновление производится автоматически регламентным заданием "Обновление классификаторов".
2. Для пользователей, у которых не подключена Интернет-поддержка или нет интернета на том компьютере, на котором установлена программа, но, надо срочно обновить календарь, то необходимо:
-
для интересующей версии программы скачать архив с классификатором с сайта;
-
загрузить обновление из скаченного файла (раздел Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы - раздел Классификаторы и курсы валют - ссылка Обновление классификаторов). В форме выбрать режим обновления Загрузить обновление из файла и указать ранее загруженный файл. Кнопки Далее. Кнопка Закрыть.
3. Для пользователей, которым не подходит ни первый, ни второй способ обновления, производственный календарь обновится с выходом нового релиза или можно настроить его вручную.
Обновление производственного календаря вручную
Если же в последующем будет необходимо перенести выходной день, совпадающий с праздничным, то для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день, в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день. Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.
Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным днем, или нерабочим, то для этого нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день, и в появившемся списке указать вид дня Праздник или Нерабочий. Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на "ошибочном" дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день, и в появившемся списке указать необходимый вид дня.
Если необходимо назначить определенный день рабочим предпраздничным днем, то нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день, и в появившемся списке указать вид дня Предпраздничный.
Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать или Записать и закрыть.
При необходимости по кнопке Заполнить по умолчанию можно восстановить первоначальное заполнение производственного календаря за указанный год по пятидневному графику с учетом переноса праздничных дней.
Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку Печать. В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов.
