Настройка графика работы в 1С: ЗУП
Важным внутренним документом любого предприятия является график работы. Распорядок трудового дня может иметь несколько вариаций внутри одной компании – 5-ти или 6-ти дневная неделя, вахтовый метод, труд во внеурочное время. Всеми ими легко управлять в 1С ЗУП 3.1, где отражается деятельность по нескольким вариантам.
Стандартные графики работы сотрудников по 5 или 6 дней в 1С ЗУП
При заведении нового распорядка предлагается выбрать из обычных 5 или 6 дневных трудовых недель или ввести данные о продолжительности циклов, когда они носят нестабильный характер. При любом варианте действия такие:
- В головном разделе «Настройки» нужно выбрать одноименный раздел;
- Внутри раздела начать создание нового графика работы в 1С ЗУП;
- Выбрать способ формирования документа – обычная трудовая неделя, посменный или вахтовый способ;
- Заполнить рабочие часы на каждый день, если выбрана стандартная рабочая неделя, нажать кнопку «ок»;
- Система выведет на экран таблицу с календарным годом, где нужно нажать кнопку «Заполнить». Теперь таблица будет заполнена на основании производственного календаря.
Отражение работы на полставки и переработки в выходные в 1С ЗУП
Чтобы система допустила деятельность по индивидуальному распорядку, настройки кадрового учета должны иметь соответствующий активный флажок. Далее действия такие:
- При создании нового графика выбирается раздел «неполное рабочее время». Он появится только тогда, когда отмечены нужные поля в кадровом разделе;
- Окошки с рабочими часами заполняются актуальными цифрами длительности дня.
Если деятельность осуществлялась по выходным дням, имеет смысл создать временный индивидуальный распорядок – он приоритетнее основного и расчеты будут производиться по нему. Операция выполняется в разделе «Зарплата» - «Учет времени». Здесь есть пункт «Индивидуальные графики», где и задается период, сотрудник. Если измененный режим касается всех, достаточно нажать кнопку «заполнить» и в список попадут все работники.
