При внедрении в организациях новых конфигураций всегда возникает масса вопросов. В частности, насчет заполнения справочников, документов. Так, карточка номенклатуры в 1С: Управление торговлей считается одной из наиболее обсуждаемых тем с технической поддержкой.
Как быстро разобраться в настройке номенклатуры
Новые версии конфигураций программы становятся более эффективным инструментом для сферы продаж. В первую очередь за счет внедрения новых возможностей, например, в 1С приравняли понятия «номенклатура» и «характеристика». Потребность в этом назрела из-за присутствия в рабочих каталогах множества однотипных наименований с легкими внешними отличиями.
Чтобы использовать характеристики в продажах, предварительно следует надо функцию в разделе Администрирование -> Номенклатура, активирующую возможность добавлять к каждой позиции индивидуальные свойства. Также еще надо поставить галочку на пункте «Дополнительные реквизиты и сведения».
Но этого недостаточно. Характеристики не появятся в справочнике. Придется выбрать вариант «Индивидуальные для номенклатуры» в настройках ведения товаров и поставить флажок на «Использовать характеристики». Вот тогда появится возможность внесения подробных внешних описаний для каждого элемента номенклатуры.
Программа 1С: УТ работает с огромным количеством позиций, так что для успешных продаж подобные отличия актуальны. Все элементы справочника можно распределить по созданным группам. Во время редактирования карточки понадобятся добавленные «Дополнительные реквизиты». Вносят их на одноименной закладке в справочнике Виды номенклатуры. После этого можно приступать к заполнению конфигурации.
Создание новых позиций
В современных программах номенклатура используется в виде «торгового предложения». Заполнить ее можно несколькими способами:
- Выбрать раздел «Продажи» и в нем пункт «Номенклатура» (второй сверху).
- То же самое, но только в категории «Запасы и закупки» (последний в перечне).
По нажатию кнопки «Создать» открывается окно, где вносится наименование и остальные характеристики товара. Выбор дополнительного описания производится из созданного на этапе настройки перечня. Обязательны к заполнению следующие поля:
- Наименование.
- Отображение при печати (если требуется получить иной текст, чем внесен в базу).
- Единица хранения (шт., кг, м).
- Ставка НДС.
- Группа номенклатуры.
Часть информации подставляется автоматически, но здесь требуется внимательность. При выборе неверного значения, например, НДС ошибка выяснится при составлении отчетов. Перед закрытием окна редактирования надо обязательно нажать на кнопку «Записать», в противном случае не гарантируется сохранение изменений или новых данных.
Из дополнительных реквизитов чаще используют артикул, описание, изображение. После внесения текстового перечисления характеристик товара номенклатура пригодна даже для автоматической выгрузки в интернет-магазин.
